*e*stamos en busca de asistente de dirección.
si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡esta podría ser tu oportunidad para crecer profesionalmente!
*perfil del candidato*:
- título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo, comunicaciones u otro campo relacionado.
- experiência previa como asistente de dirección o en roles administrativos similares.
- dominio de herramientas de ofimática como microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y trabajar bajo presión.
- flexibilidad para enfrentar cambios en las prioridades y asumir nuevas responsabilidades según sea necesario.
*responsabilidades*:
- gestión de la agenda del director, organización de reuniones, citas y eventos.
- comunicación efectiva, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y siendo el punto de contacto principal entre el director y contactos externos.
- preparación de documentos, incluyendo informes, presentaciones y memorandos.
- apoyo administrativo en tareas como manejo de archivos, preparación de informes de gastos y gestión de viajes.
- coordinación de proyectos asignados por el director, asegurando el cumplimiento de los plazos.
- investigación y análisis para apoyar la toma de decisiones del director.
- mantenimiento de la confidencialidad en el manejo de información sensible.
*responsabilidades adicionales*:
- asistencia a juntas y toma de bitácora, dando seguimiento puntual a los acuerdos y presentaciones.
- elaboración de reportes gerenciales sobre cotizaciones, ventas, estimaciones, entre otros.
- atención de primera mano a proveedores e invitados, garantizando una recepción profesional y atención cordial.
si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu aplicacion¡
¡esperamos conocerte pronto y trabajar juntos para alcanzar el éxito
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial