Eosol busca un especialista en control de documentos responsable de administrar, coordinar y mantener la documentación técnica y administrativa de proyectos durante todas las fases de diseño, construcción y puesta en marcha. Este puesto garantiza la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información, asegurando el cumplimiento de los estándares internos, normativos y contractuales.
responsabilidades principales:
* implementar y administrar los procedimientos de control documental de acuerdo con los lineamientos del proyecto y del cliente.
* recibir, registrar, revisar, distribuir y archivar planos, especificaciones, reportes, contratos y demás documentación técnica.
* controlar versiones, revisiones y fechas de emisión de documentos, asegurando la trazabilidad y consistencia de la información.
* gestionar flujos de revisión, aprobación y liberación de documentos en coordinación con ingeniería, construcción, calidad y clientes.
* administrar plataformas digitales de gestión documental (por ejemplo: autodesk construction cloud, aconex, projectwise, sharepoint, entre otras).
* elaborar reportes, indicadores y registros de control documental (logs, matrices de distribución, listados de planos, etc.).
* coordinar con contratistas y proveedores para la recepción y control de documentación técnica y de calidad.
* brindar soporte técnico y capacitación a los usuarios sobre el uso de las plataformas de documentación y los procedimientos establecidos.
* asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditorías internas y externas relacionados con la gestión documental.
requisitos:
requisitos:
* formación técnica o universitaria en ingeniería, administración, construcción o áreas afines.
* experiencia mínima de 3 a 5 años en control documental dentro de proyectos de ingeniería, construcción o epc.
* conocimientos sólidos en sistemas de gestión documental y control de versiones.
* manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint).
* conocimiento y aplicación de normas de gestión de calidad iso 9001 (deseable).
* habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y con atención al detalle.
* nivel de inglés intermedio a avanzado (lectura y redacción técnica).