Puesto: auxiliar contable ( enfocado en cuentas por pagar)
funciones principales
1. gestión de facturas y comprobación
2. recepción, revisión y validación de facturas de proveedores.
3. verificación de requisitos fiscales (cfdi, método de pago, rfc, iva, etc.).
4. registro contable de facturas en el sistema (sap bo).
5. conciliación entre órdenes de compra, notas de entrega y facturas.
6. control y programación de pagos
7. elaboración y actualización del calendario de pagos.
8. relación con proveedores
9. atención y solución de dudas de proveedores sobre pagos o facturas.
10. gestión de saldos, notas de crédito y aclaraciones.
11. actualización de datos de proveedores y expedientes.
12. conciliaciones y cierres
13. conciliación de cuentas de proveedores.
14. apoyo en el cierre mensual y anual contable.
15. actividades administrativas relacionadas
16. archivo físico y digital de documentos.
17. coordinación con compras, almacén, tesorería y contabilidad general.
competencias del puesto
* manejo de sistemas sap
* conocimiento de cuentas por pagar
* conocimiento básico de contabilidad general y del catálogo de cuentas.
* manejo de cfdi y requisitos fiscales (sat).
* excel intermedio (filtros, tablas, fórmulas básicas, conciliaciones).
* conocimiento de órdenes de compra por compra y gasto
* control de documentos y archivos digitales.
* organización y manejo del tiempo.
* atención al detalle y precisión en el registro de información.
* orientación a resultados y cumplimiento de fechas límite.
* comunicación efectiva (con proveedores y áreas internas).
* trabajo en equipo (tesorería, compras, almacén, contabilidad).
* capacidad para resolver problemas y dar seguimiento.
* honestidad y manejo de información confidencial.
* responsabilidad y sentido de urgencia.
* adaptabilidad ante cambios en procesos o volumen de trabajo.
* análisis de datos y detección de variaciones.
* mejora continua y propuestas para optimizar procesos de pagos.
* capacidad para trabajar bajo presión en cierres contables.
* servicio al cliente (proveedores).
condiciones del puesto
* horario: lunes a viernes. 7:50am a 5:00pm
* modalidad: presencial
* sueldo mensual: entre 15,000 a 18,000 según aptitudes
experiencia requerida: al menos un año de experiencia en como asistente de cuentas por pagar y/o asistente contable en empresa comercializadora, desarrollando actividades en el departamento de administración de empresas.
escolaridad y/o preparación:
grado escolar: carrera de contabilidad, administración de empresas o afines.
manejo de programas: office, sap bo
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tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $18,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial