Auxiliar de administración y compras de construcciónpropósito del puesto
garantizar el control financiero total de los proyectos de construcción y remodelación del grupo, así como optimizar la compra de materiales, equipos y servicios relacionados. Proveer información confiable, puntual y detallada sobre presupuestos, flujos y balances para la toma de decisiones estratégicas de los socios.
responsabilidades principalesfinanzas y administración
* controlar ingresos y egresos específicos de proyectos de construcción.
* elaborar y entregar:
* flujo de efectivo semanal
por obra/proyecto.
* estado de resultados mensual detallado
por proyecto.
* balance general trimestral
consolidado.
* seguimiento puntual de presupuestos de obra
, con costos reales y comparativos.
* monitorear avances contra presupuesto y servir de
semáforo financiero
para detectar desviaciones.
* autorizar y gestionar pagos a proveedores, contratistas y mano de obra, vía transferencias y caja chica.
* asegurar entregas de reportes
en tiempo y sin retrasos
.
compras de construcción y equipamiento
* planear, coordinar y ejecutar compras de
materiales de construcción y acabados
.
* negociar precios, tiempos y condiciones con proveedores y contratistas.
* coordinar entregas con arquitectos, supervisores y jefes de obra.
* gestionar adquisición de
mobiliario, equipo e infraestructura
para proyectos de construcción y remodelación.
* documentar y controlar las desviaciones entre presupuesto inicial y gastos reales.
* crear y mantener un catálogo confiable de proveedores estratégicos para construcción y equipamiento.
indicadores de desempeño (kpis)
* puntualidad absoluta en reportes:
* flujo de efectivo semanal → cada lunes.
* estado de resultados mensual → día 5 de cada mes.
* balance general trimestral → dentro de los 5 días posteriores al cierre.
* desviación presupuestal máxima: ±5%.
* entregas de materiales y equipos a tiempo ≥95%.
* cumplimiento en pagos a proveedores clave: 100%.
* ahorro porcentual frente a precios históricos en compras de materiales/equipos.
* reportes de avance de obra vs presupuesto entregados sin retraso.
perfil profesional
formación académica
* licenciatura en administración, ingeniería industrial, arquitectura o afín.
* deseable especialización en administración de proyectos de construcción o compras estratégicas.
experiencia
* 3–5 años en posiciones de
administración financiera de obra
y
compras de construcción
.
* experiencia en:
* desarrollo y seguimiento de presupuestos de obra.
* negociación con proveedores y contratistas.
* control financiero en proyectos de construcción y remodelación.
* conocimiento en control de costos, presupuestos y erp de construcción (ej. Neodata, opus, o similares).
habilidades y competencias
* desarrollo de presupuestos detallados
(must).
* sentido de urgencia
(super must: capacidad de reaccionar rápido).
* organización y control meticuloso de recursos.
* análisis de costos y negociación estratégica.
* comunicación efectiva con arquitectos, supervisores y socios.
* confiabilidad absoluta en manejo de dinero y recursos de obra.
relación jerárquica
* reporta a:
socios del grupo.
* paralelos:
supervisores de obra.
resumen ejecutivo
el
coordinador de administración y compras de construcción
es el responsable de que cada proyecto se ejecute con disciplina financiera y eficiencia en la adquisición de materiales, equipos y servicios. Es el guardián de los presupuestos, quien entrega reportes financieros semanales, mensuales y trimestrales a los socios, y asegura que cada peso invertido esté justificado. Su
sentido de urgencia
, capacidad de negociación y visión integral de costos garantizan el control total de los proyectos del grupo.