Administrador/recepcionista (gestión integral de oficina)
en nuestra empresa, buscamos a una persona clave, asegurando que cada evento, cada reunión y cada día laboral se
desarrolle con fluidez, orden y calidez. Si eres una profesional proactiva a la que le apasiona crear ambientes impecables y resolver desafíos sobre la marcha, esta es tu oportunidad.
tu misión principal:
serás responsable de la gestión operativa y logística de nuestra oficina, garantizando la excelencia en la
experiencia de nuestros colaboradores e invitados. Tu rol será multifuncional y vital para nuestra operación diaria.
responsabilidades
gestión de eventos y recepción:
organizar y preparar las salas de juntas y eventos (configuración, materiales, tecnología).
recibir a visitantes e invitados con una actitud cordial y profesional.
asegurar que en las áreas comunes (salas, cocina) nunca falten insumos como agua, café, bocadillos y utensilios.
administración y abastecimiento:
controlar y gestionar el inventario de papelería, insumos de oficina (lápices, plumas, folders) y consumibles (tóner de impresoras).
elaborar y mantener listas de compras para las áreas de cocina, limpieza y oficina en general.
realizar pedidos oportunos para prevenir faltantes.
el perfil que buscamos:
actitud proactiva y liderazgo: eres una persona que no espera a que le digan qué hacer; identifica necesidades, toma iniciativa y lidera
para mantener la operación al 100%.
comunicación asertiva y afectiva: tienes una habilidad natural para comunicarte con claridad, empatía y efectividad, tanto con el equipo interno como con visitantes.
resolución de problemas bajo presión: mantienes la calma y la eficiencia en situaciones dinámicas. Encuentras soluciones prácticas y rápidas a los imprevistos.
organización multifuncional: te destacas manejando múltiples tareas simultáneamente, con gran sentido del orden y atención al detalle.
disposición para aprender y aportar: buscamos a alguien con ganas de crecer, asumir responsabilidades y convertirse en un pilar
fundamental de nuestro entorno laboral.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial