Especialista de cuentas por pagar pagos
ubicación: csc finanzas celaya, méxico, mx
ejecutar de forma oportuna los procesos de pagos a proveedores conforme a políticas y procedimientos de la empresa
toma de decisiones (propias del puesto)
1. Solicitud de pago no recibida en horario establecido.
2. Reprogramación de pagos rechazados.
3. Alternativas viables para problemáticas específicas, toma de decisión sobre casos particulares.
4. Pagos críticos y/o críticos.
áreas de responsabilidad (que se hace/cómo se hace/para qué se hace) - indicador
realizar la sugerencia de pagos, verificando que estos estén dentro de la política de pago a proveedores, con el fin de cumplir con las obligaciones de mabe.
* pagos procesados vs flujo asignado
controlar los pagos realizados, validando las sugerencias emitidas con los comprobantes bancarios, para asegurar así el pago a los proveedores.
* pagos realizados vs comprobantes bancarios
analizar cartera de proveedores, validando las facturas, notas de crédito y anticipos para mantener la cartera saludable.
realizar reporte de análisis de pagos semanales, asegurando la información en sistema contra la sugerencia de pagos.
mantener estados de cuenta depurados, conciliando las partidas bancarias contra las partidas contables para evitar desviaciones.
* reporte de conciliación bancaria
proporcionar información oportuna a usuarios y proveedores sobre pagos, devoluciones y saldos, realizando aclaraciones vía telefónica o por correo electrónico, para conciliar la cuenta por pagar del proveedor.
* consultas de usuarios
analizar la cartera de proveedores y los pagos efectuados por medio de los comprobantes semanales emitidos, para la cancelación de factoraje.
revisión de complementos de pagos en base a pago de proveedores.
* conciliación pagos vs complementos
formación, experiencia, habilidades clave y red de interacción
* título – carrera: licenciatura en administración | licenciatura en contabilidad
* conocimientos especializados: cuentas por pagar, conocimientos contables
* idiomas y % de dominio: inglés 80 % a 100 %
experiencia
* años de experiencia: 2 años o más
* área: finanzas cuentas por pagar
* giro de la empresa: manufacturera
* puesto: contabilidad/ cuentas por pagar
* superior inmediato (puesto): gerente p to p,jefe de cuentas por pagar
* subordinados (puestos): ninguno
* proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): auditoría interna, contraloría de operaciones, gerentes financieros, enlaces cuentas por pagar, tesorería, compras, fiscal, recursos humanos
* proveedores externos: auditores externos,bancos,proveedores
* clientes internos de la empresa (áreas principales): contralor financiero operación, áreas csc finanzas, cuentas por pagar, contabilidad, fiscal, auditoría interna
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