Puesto: coordinador administrativo
área: administración y finanzas
empresa: grupo heme
ubicación: ocuiltzapotlán, villahermosa, tabasco
reporta a: director de administración y finanzas
descripción
asegurar la correcta operación administrativa y financiera de la empresa mediante la coordinación de procesos claves como cuentas por pagar y cobrar, control documental, apoyo en gestión de inventarios, seguimiento a indicadores administrativos y soporte directo al cfo.
responsabilidades
coordinar el proceso de compras: requisiciones, cotizaciones, negociaciones básicas y seguimiento de entregas.
supervisar al área de almacén, asegurando controles correctos de entradas, salidas y existencias.
supervisar arqueos diarios de caja y reportes de efectivo.
coordinar temas administrativos vinculados a seguridad interna.
gestionar control documental (contratos, pólizas, expedientes).
gestionar procesos administrativos de recursos humanos: incidencias, contratos y control de personal.
controlar y asegurar el flujo de información dentro de la dirección de administración y finanzas.
mantener actualizado el sistema odoo erp en módulos de compras y rh.
apoyar en auditorías internas y regulatorias.
requisitos
formación académica: licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, derecho o afín.
experiencia: 4+ años en puestos administrativos o de coordinación (preferencia sector alimentos o manufactura).
manejo de sistemas erp (preferencia odoo), módulos de compras, almacén y rh.
dominio de excel (tablas dinámicas, reportes operativos).
conocimiento en control administrativo, procesos de compras, almacén y control de efectivo.
familiaridad con normativas laborales y de seguridad.
competencias
organización y atención al detalle.
capacidad de supervisión y liderazgo operativo.
comunicación efectiva y manejo de información sensible.
orientación a resultados y resolución de problemas.
exactitud en reportes administrativos y financieros.
eficiencia en el uso del erp (información completa y actualizada).
reducción de errores administrativos e inconsistencias.
#j-*-ljbffr