Empresa líder en administración de proyectos de construcción industrial solicita:
- *administrativo*_
*objetivo*
apoyar en diversas actividades administrativas al gerente de proyecto en el manejo adecuado de los recursos asignados al proyecto.
*actividades*
- establecer el plan de trabajo en coordinación con el gerente de proyecto.
- es el responsable de mantener la oficina de campo en las mejores condiciones y ambiente de trabajo.
- mantener al día los suministros varios y papelería para el proyecto.
- elaborar solicitudes para personal de nuevo ingreso.
- elaborar requisiciones de campo.
- mantener actualizado el control de contratos y mantener los archivos ordenados.
- mantener y controlar la chequera del proyecto.
- llevar el control de requisiciones, estimaciones y facturas.
- participar con el gerente de proyecto en el reporte y control de cambios en los contratos tanto del cliente y los subcontratistas.
- llevar control del personal y su proyección de trabajo futuro.
- controlar el inventario de activos.
- control de rentas y servicios para el personal foráneo.
- controlar viajes y elaborar solicitudes de vuelo para personal foráneo.
- mantener comunicación eficiente con la oficina central.
- elaborar, mantener y administrar la caja chica del proyecto.
- seguir los procedimientos de administración establecidos.
- mantener el control de pagos a subcontratistas.
- realizar las compras locales para los requerimientos de la oficina de campo.
- coordinar y asignar tareas al personal de soporte como son los auxiliares administrativos y el chofer de oficina.
- colaborar con el gerente de proyecto en la elaboración de reportes financieros mensuales y trimestrales.
- elaborar semanalmente los reportes de gastos del proyecto para el reembolso de estos.
- participar y colaborar en el cierre administrativo del proyecto.
*requisitos*:
experiência en:
administración de proyectos de construcción
experiência en obra (al menos 5 años)
facturación
viáticos, rentas, vuelos
control de procesos
sentido de urgencia
servicio al cliente
*local - irapuato y alrededores*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $23,000.00 - $27,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 04/11/2024