Responsabilidades
* atender el conmutador, tomar recados y canalizar llamadas telefónicas.
* atención a visitantes y proveedores, llevando registro de ingreso.
* canalizar la recepción y entrega de paquetería.
* apoyar en la recepción, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
* apoyar en tareas administrativas y contables.
* elaborar reportes administrativos, captura de datos en sistemas o bases de datos.
* elaborar cartas, oficios e informes.
* escanear, copiar y digitalizar documentos.
* llevar control de agenda de reuniones, citas y compromisos del área.
* confirmar asistencia y preparar material de reuniones.
* suministrar coffee breaks o snacks durante las reuniones.
* registrar información en bases de datos.
* analizar documentación y subirla a diferentes portales.
* programar reuniones y realizar llamadas de aclaración o solicitud de información faltante.
* revisar reportes y mantener informados a los involucrados sobre el avance de los trámites.
* atender clientes por plataforma, gestionar cotizaciones y compras de mobiliario y decoración.
* realizar mantenimiento y seguimiento de los departamentos.
* gestionar reservas y cambios de fechas en plataformas como airbnb y booking.
* facilitar apoyo administrativo y logístico.
* reportar y mantener base de datos actualizada.
requisitos
* inglés 80 % hablado y escrito (básico o intermedio).
* excel básico y manejo de office.
* conocimiento de paquete office y gestión de documentos digitales.
* experiencia mínima de 6 meses a 1 año como asistente administrativo o asistencia al directorio.
* título de bachillerato completo o carrera técnica (administración, contabilidad, turismo, relaciones públicas, etc.).
* conocimiento de contabilidad básica y manejo de archivos físicos y digitales.
* habilidad para organizar agendas y coordinar reuniones.
* capacidad de análisis y atención al detalle.
* disponibilidad de horario, preferiblemente de lunes a viernes con posibilidad de fines de semana.
* edad entre 22 y 45 años.
beneficios
* caja de ahorro.
* seguro de vida / seguro de gastos médicos mayores.
* uniformes gratuitos.
* vales de despensa.
* bono anual y/o de productividad.
* oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral.
* prestaciones de ley.
* apoyo de gasolina y/o bonos de asistencia y puntualidad.
* clases de inglés y clubes de conversación.
detalles laborales
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
horario: lunes a viernes de 08:30 a 18:00; sábados (solo durante temporada) de 09:00 a 14:00.
sueldo base: $18,000 al mes.
lugar de trabajo: torre niba, av. Américas, col. Country club (empleo presencial).
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