Asistente de direccion / recepcionista
inglés avanzado, fluido, conversacional y escrito
escolaridad: desde carrera técnica o licenciatura.
experiência de 3 a 5 años en puestos similares.
conocimientos técnicos básicos contables.
paquetería office (excel, word, power point, adobe, outlook).
conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).
funciones generales
- atención al conmutador de llamadas de su equipo de trabajo.
- control y organización de agenda.
- planificación de eventos.
- logística de viajes.
- registro de reembolso de gastos y viáticos.
- registro de folios para solicitud de pago a proveedores.
- seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.
- gestión y proceso administrativo.
- redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.
- transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.
- coordinar la mensajería interna y externa de su equipo.
- realizar tareas ejecutivas por delegación del socio.
- apoyo en la carga y revisión de times.
- apoyo en cierres de proyectos de licitaciones y cierre de operaciones.
- back office en caso de que se requiera.
facilidad de palabra.
sentido de urgencia.
trabajo en equipo.
atención y servicio al cliente (interno y externo).
autónoma.
honesta y confiable.
tolerancia a la frustración.
aprendizaje eficiente.
organizada y responsable.
excelente presentación
ofrecemos:
sueldo: $25,000 brutos
prestaciones superiores a la ley
contrato directo por la empresa
horario de trabajo: 8:00 a 5:45 de lunes a jueves y viernes de 8:00 a 5:00
zona de trabajo: polanco, miguel hidalgo
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $25,000.00 - $25,100.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- puesto similar: 1 año (deseable)