*vacante*
*asistente de dirección académica*
*lugar de trabajo*
londres 102. Col. Juárez, alcaldía cuauhtémoc, c.p. 06600, cdmx
*tipo de puesto*
tiempo completo
9:00 am a 6:00 pm
días laborables 6
lunes a sábado 09:00-18:00
*sueldo*
*$8,000- $10,000 brutos mensuales*
*prestaciones*
- prestaciones de ley
- opción a contrato indefinido
*perfil*
- educación: titulada, pasante y/o trunca en área económico-administrativa o afín
- experiência de 2 años mínimo
- sexo indistinto
- mayor de 25 años
*requisitos*:
- 2 años de experiência como asistente de dirección
- excelente imagen o presentación
- excelente actitud
- manejo de mac
- manejo de office, google drive y computadora
- manejo de pagos
- apoyo en organización de eventos
- manejo de copiadora
- bilingüe (intermedio-avanzado) demostrable, se realizará entrevista en inglés
- *importante disponibilidad de tiempo*
*actividades*
- manejo de agenda diaria de dirección académica y agenda personal
- control de gastos personales, cuentas de cheques, tarjetas de crédito y débito
- elaboración de reportes (varios)
- gestión de viajes (reservaciones de vuelos, hoteles, transporte y otros servicios)
- asistir en todas las peticiones solicitadas
- seguimientos en control de archivos (generar, archivar y registrar documentación)
- comunicación entre los colaboradores y el área
- elaboración de presentaciones ejecutivas
- gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos
- atención a profesores, alumnos, proveedores o citas del área
- manejo de documentación importante
- recepción y envío de paquetería
- estructuración de expedientes y documentación importante
- almacenamiento y protección de documentación confidencial
- acompañamiento al área en juntas, reuniones, eventos o llamados que se requieran
- manejo de plataformas de transporte (didi, uber, etc.)
- coordinación, logística y responsable de eventos dentro y fuera de la escuela con disponibilidad de tiempo para estar al pendiente de cada detalle
- elaboración de minutas, bitácoras, reportes
*aptitudes*
- discreción
- creatividad
- enfoque al cliente
- pensamiento estratégico
- atención al detalle
- ordenado
- puntual
- comprometido
- trabajo bajo presión
- extrovertido
- organizado
- versatilidad
- flexibilidad
- actitud positiva
- comunicación asertiva
- responsabilidad
- honestidad
- trabajo en equipo
- facilidad de palabra
- excelente dicción
- trabajo por objetivos
tipo de puesto: indefinido, tiempo completo
salario: hasta $10,000.00 al mes
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- asistente directivo: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial