Control de documentos (mexicali)

descripción y detalle de las actividades

• realiza la revisión de los documentos presentados a través del proceso de control de cambios para verificar el formato, la integridad, la revisión y las aprobaciones.
• brinda orientación y capacitación al personal respecto de los procesos de control de documentos.
• procesa informes de inspección diarios y crea reportes sobre los servicios de gestión de registros.
• elimina los registros al final de su ciclo de vida.
• recopila y registra todos los documentos técnicos, como dibujos y planos, asegurando estén actualizados y almacenados en la ubicación de archivo correcta.
• programa reuniones con clientes y miembros de diferentes departamentos.
• ayuda con la planificación en las primeras etapas de un proyecto – mantiene al resto del personal actualizado sobre las nuevas versiones de los documentos y cómo obtener acceso.
• crea plantillas para uso de otro personal.
• establece y mantiene cronogramas de retención de registros.
• mantiene la confidencialidad con respecto a documentos confidenciales.

experiencia y requisitos

• nível estudios mínimo: preparatoria terminada – conocimiento integral de los estándares, prácticas y principios de control de documentos.
• habilidad de comunicación interpersonal, atención al detalle, y organización eficaz.
• debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y la capacidad de trabajar en un entorno de equipo de ritmo intenso.
• mínimo 1 año de experiencia relevante al puesto.
• inglés ~ 60% (la posición requiere leer en inglés y habilidad de traducir).

información adicional

• número de vacantes 1
• área calidad
• contrato permanente
• modalidad presencial
• turno diurno
• jornada jornada completa
• horario lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas
• estudios preparatoria
• inglés hablado: 0%, escrito: 60%
• sexo indistinto
• disponibilidad viajar no