Descripción y detalle de las actividades
- realiza la revisión de los documentos presentados a través del proceso de control de cambios para verificar el formato, la integridad, la revisión y las aprobaciones.
- brinda orientación y capacitación al personal respecto de los procesos de control de documentos.
- procesa informes de inspección diarios y crea reportes sobre los servicios de gestión de registros.
- elimina los registros al final de su ciclo de vida.
- recopila y registra todos los documentos técnicos, como dibujos y planos, asegurando estén actualizados y almacenados en la ubicación de archivo correcta.
- programa reuniones con clientes y miembros de diferentes departamentos.
- ayuda con la planificación en las primeras etapas de un proyecto - mantiene al resto del personal actualizado sobre las nuevas versiones de los documentos y cómo obtener acceso.
- crea plantillas para uso de otro personal.
- establece y mantiene cronogramas de retención de registros.
- mantiene la confidencialidad con respecto a documentos confidenciales.
experiência y requisitos
- nível estudios mínimo: preparatoria terminada - conocimiento integral de los estándares, prácticas y principios de control de documentos.
- habilidad de comunicación interpersonal, atención al detalle, y organización eficaz.
- debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y la capacidad de trabajar en un entorno de equipo de ritmo intenso.
- mínimo 1 año de experiência relevante al puesto.
- ingles ~ 60% (la posición requiere leer en inglés y habilidad de traducir)
*número de vacantes* 1
*área* calidad
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario* lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas
*estudios* preparatoria
*inglés *hablado: 0%, escrito: 60%
*sexo* indistinto
*disponibilidad p.
viajar* no