Responsabilidades
recibir, atender y canalizar a visitantes (proveedores, clientes, colaboradores, etc.)
recibir, atender y canalizar llamadas a través de conmutador
generar órdenes de compra de hospedajes en netsuite
coordinar reservaciones de salas de uso común y asegurar su correcto uso
diseño y proyección de pantallas de bienvenida
manejo de diseños para comunicados internos (trabajo en equipo)
gestión de experiencias (regalos de promoción, cumpleaños, aniversarios de clientes, etc)
requisitos
mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, recepción, atención al cliente o funciones similares.
experiencia en manejo de conmutador telefónico y recepción de visitantes.
experiencia en control y seguimiento de documentación administrativa.
experiencia brindando soporte a diferentes departamentos
deseable experiencia en entornos corporativos o de servicios profesionales.
conocimiento de canva y sistema tress básico (opcional)
inglés intermedio (conversacional y escrito).
manejo de paquetería microsoft office (word, excel, powerpoint y outlook).
conocimiento de procesos administrativos y control de archivos físicos y digitales.
atención y servicio al cliente interno y externo.
manejo de agendas, coordinación de reuniones y reservación de salas.
elaboración de reportes, minutas y seguimiento de actividades administrativas.
conocimiento básico en facturación, órdenes de compra o control de proveedores (deseable).
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