Sobre fertilidad integral
fertilidad integral está redefiniendo la atención en reproducción asistida con un enfoque humano, empático y personalizado. Ofrecemos servicios integrales como fiv (ivf), preservación de la fertilidad, acompañamiento en embarazo y programas de bienestar, brindando a cada paciente un proceso cercano, claro y profesional.
Descripción del puesto
en fertilidad integral buscamos un back office specialist que asegure el orden, la eficiencia y el correcto funcionamiento diario de la clínica.
Será la persona responsable de coordinar la operación administrativa y logística, dando soporte directo al gerente de operaciones y asegurando que los procesos se ejecuten de forma organizada, puntual y alineada a nuestros estándares de calidad.
Objetivo del rol: garantizar la correcta ejecución de las operaciones diarias de la clínica, supervisando insumos, proveedores, procesos administrativos y soporte a la experiencia de las pacientes.
Responsabilidades
supervisar y coordinar la operación diaria de la clínica, asegurando el cumplimiento de protocolos y estándares internos.
Gestionar y controlar inventarios de farmacia e insumos médicos y generales, garantizando abastecimiento oportuno y trazabilidad.
Coordinar y dar seguimiento a proveedores médicos, de mantenimiento y servicios externos.
Supervisar procesos administrativos y financieros operativos: facturación, aplicación de pagos, control de caja y seguimiento a saldos pendientes.
Asegurar el orden documental y la correcta carga de información en sistemas internos (odoo, vrepro u otros).
Monitorear el cumplimiento de estándares de limpieza, mantenimiento y funcionamiento general de las instalaciones.
Detectar áreas de mejora en procesos operativos y dar seguimiento a pendientes para garantizar eficiencia y continuidad operativa.
Perfil requerido
experiencia en control de inventarios y manejo de insumos médicos.
Experiencia en facturación, aplicación de pagos y control administrativo básico.
Experiencia en coordinación con proveedores y seguimiento de servicios externos.
Manejo de sistemas administrativos
manejo intermedio de excel (control, seguimiento y reportes básicos).
Experiencia
0-3 años de experiencia en roles administrativos u operativos
experiencia en sector salud o servicios será un plus, pero no indispensable.
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