*cargo: asistente de presidencia y dirección general*
*funciones generales*
- servir de apoyo a dirección general y presidencia para la implementación de los servicios y actividades
*actividades*
- colaboración directamente con el presidente y el director general. Comprobación de gastos y manejo de agenda. Trámites de vuelos y viajes.
- responsable de convocar y operar las asambleas generales ordinarias anuales, para el cambio de consejo directivo. Protocolizaciones y poderes de las asambleas anuales.
- responsable de convocar y organizar las reuniones de consejo directivo, así como las reuniones plenarias y reuniones con autoridades federales, estatales y financieras.
- responsable de mantener al día las bases de datos de socios, autoridades y proveedores.
- colaborar con la coordinadora de eventos y comunicación en apoyo a los encuentros de negocios de la ciudad, eventos de gobierno, cámaras y asociaciones, así como reuniones con proveedores de insumos. (organización y logística de eventos)
- encargada de comunicación interna de la cámara entre socios y personal operativo.
- responsable de la organización, comidas de fin de año, eventos especiales, juntas.
- responsable de la actualización de la información solicitada por las diferentes autoridades, cámaras y asociaciones.
- responsable de abrir las reuniones de zoom (con autoridades, clientes, consejo, presidencia, etc.)
- responsable de los gastos de presidencia y dirección general.
- apoyo en la actualización de fechas de aniversario de las empresas asociadas y cumpleaños de los miembros del consejo
- responsable de redacción de minutas y actas de asamblea
- responsable de que las reuniones grabadas se suban a youtube, para tener los links para futuras consultas.
- responsable de verificar que en página web, se encuentren todos los documentos de las reuniones de consejo o asambleas que se han tenido.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $1.00 - $10,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial