Responsibilities
* coordinar, administrar, programar, controlar y manejar la logistica/tráfico de las importaciones y exportaciones con los diferentes transportistas de acuerdo con cada proyecto incluyendo transferencias entre empresas immex dentro de méxico.
* mantener buena comunicación con los departamentos internos, externos de la compañía, proveedores, vendedores, conocer las necesidades para el área de logistica/tráfico/embarques, para dar el servicio de acuerdo con las necesidades la compañía.
* coordinar las actividades diarias con el personal asignado tales como: liderazgo en equipo, horarios, vacaciones, reclamos, capacitación y la operación diaria.
* proporcionar al área de aduanas la información de transporte para la documentación de importacion y exportación.
* estar en comunicación con el área de aduanas para validar cada uno de los documentos que se entregan a los choferes en forma de paquetes para evitar multas en aduana mexicana y americana.
* dar instrucciones a los transportistas de los procesos internos a la hora de salir o llegar a la compañía. Estar al pendiente de los recorridos y de los reconocimientos aduaneros dentro de la aduana mexicana e inspecciones dentro de aduana americana y dar aviso en todo tiempo del estatus de cada carga.
* llevar el control de inventarios de cajas de tráiler dentro de la compañía, así como su mantenimiento y del almacenamiento, asegurarse de la custodia y aplicación de sellos o candados, del tratamiento y/o faltantes de materiales.
* registrar en el reporte de tráfico cada movimiento de importacion/exportación. Asegurarse que cada embarque de exportación salga de la compañía con la documentación de aduanas, que el material este debidamente etiquetado y cuenta con las guías de embarque necesarias al lugar de destino que será entregado, debidamente con su precinto y carta responsiva firmada por el operador de transporte.
procesos
* llevar a cabo y dar mantenimiento a los procesos y planes de control en materia de c-tpat y oea como son: evaluar y sugerir nuevos procedimientos y/o procesos para aumentar la eficiencia del área.
* realizar actividades para respaldar y mantener el flujo de trabajo en el departamento, asegurarse que se cumplan con los procesos de la operación. Contar con un procedimiento de equipo asignados por compañía como radios de comunicación, celulares, computadoras personales, asegurarse del buen uso y funcionamiento para el personal asignado del área.
* contar con un procedimiento documental de evidencias de cada carga, como son: fotografías, cctv, vigilancia por guaridas de seguridad, carta responsiva y demás formatos implementados por el área.
* llevar un control de proveedores que cumplan con los requisitos en cuestión de certificaciones de c-tpat, oea y certificación de iva.
* contar con un proceso de contratación y selección de socios comerciales como son transportistas, proveedores de servicio, por medio de un método de entrevista, evaluación y/o investigación, contar con su expediente físico y electrónico; llevar a cabo un proceso de evaluación periódico por lo menos de 1 año.
job type: full-time
pay: $7,984.27 - $20,651.68 per month
work location: in person
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