Asistente de direccionrequisitos• estudios de superior o superior, preferentemente en el área de administración o ingeniería industrial• experiencia mínima de 2 años en puesto similar• edad : 27 a 35 años • excelente presentación• manejo de windows y paquetería de office• manejo de aplicaciones tanto en celular, tablet y pc• excelente ortogra a y redacción.
• responsable, organizada• deseable dominio del inglesresponsabilidades• ges ón de la agenda : organizar reuniones, citas, viajes y eventos de la dirección• redactar documentos : redactar correspondencia, actas, informes y presentaciones• gestionar la documentación : organizar, mantener y controlar el archivo de la oficina.
• atender llamadas : filtrar llamadas y mails, dando prioridades para que los importantes no se vuelvan urgentes• gestionar viajes : organizar viajes de trabajo del director, vuelos y reservaciones, cuidando siempre todos los detalles y presupuestos que impliquen.
• supervisar órdenes : vigilar y asegurar que las órdenes de la dirección se realicen como se ha dispuestosentido de urgencia• preparar presentaciones : preparar presentaciones asegurando redacción, cartas y comunicados internos y externos.
supervisando que todo el contenido sea correcto, en empo y forma.
• control de toda la documentación de la dirección y sobre todo control de todo lo confidencial de la dirección y de la empresa misma.
• trabajo 100% presencial• horario de lunes a viernes de 9 a 6