*vacante para la empresa multipartes del sur, s.a. de c.v. en francisco de montejo -mérida, yucatán*:
se solicita asistente ejecutiva con conocimientos administrativos.
descripción de puesto
1. Apoyo administrativo a dirección general con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.
2. Asistencia en coordinación y supervisión de personal.
3. Soporte en actividades generales de administración y de oficina.
4. Verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.
5. Apoyar a la dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.
principales tareas y responsabilidades por desempeñar
1. Recepción y atención al público.
2. Realizar reservas y gestionar viajes.
3. Manejo de agenda.
5. Coordinación del calendario y agenda de dirección.
6. Manejo de cuentas personales y corporativas.
7. Administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.
8. Logística de eventos.
9. Coordinación de reuniones internas y externas.
10. Realización de presentaciones.
11.control y mantenimiento de insumos.
12. Control de gastos recurrentes
14. Recepción y distribución de correspondencia.
15. Manejo de diferentes plataformas de servicios.
16. Funciones secretariales y administrativas.
*requisitos*:
1. Licenciatura concluida en area economico administrativa.
2. Excelente presentación y puntualidad.
3. Experiência preferente de 1 a 3 años.
4. Buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.
5. Conocimientos en paquetería office (excelente manejo de excel).
6. Comunicación asertiva.
7. Excelente capacidad para la resolución de problemas.
8. Licencia de conducir vigente.
9. Disponibilidad de horario.
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
automotriz
*habilidades*:
- dinamica
- eficiente
- puntual
- proactiva