En TMSourcing, somos una empresa de servicios financieros, legales y de procesos, que provee consultoría y back office a personas de alto perfil, tenedores de activos e instituciones financieras.
Estamos en búsqueda de**:
- RECEPCIONISTA/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO**
- **Escolaridad**: Lic. en administración, secretariado ejecutivo o a fines.
- **Experiência**: Mínima de 2 años en la recepción y actividades administrativas.
**- Conocimientos en**:
- Herramientas Tecnológicas.
- Manejo de (Correo Outlook, Hojas de cálculo y presentaciones)
- Manejo de información en sistemas contables.
- Control y archivo de documentación.
- Manejo de paquetería Office.
**-Soft Skills**:
- Comunicación efectiva.
- Atención a clientes y recepción de llamadas.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad.
- Confidencialidad.
**- Experiência laboral**:
De 2 a 5 años de experiência en:
- Trato directo en puestos Gerenciales o Directivos.
- Tacto en la comunicación con clientes internos y externos.
- Dar soluciones a actividades presentadas en el puesto.
- Buen Léxico.
- Buena Presencia.
**- Funciones y responsabilidades del puesto**:
- Recibir y atender a clientes y proveedores en representación de la dirección general, ofreciendo una excelente atención.
- Apoyo en la logística de reuniones y eventos internos.
- Gestión de insumos y material de oficina (Llevar Inventario al día)
- Seguimiento a requerimientos internos de diferentes áreas.
- Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- Revisión de agenda diaria de la dirección general /Cursos
- desayunos, reconfirmación de contactos.
- Realizar reservaciones para eventos relacionados con las actividades de la empresa, asegurando que todos los detalles estén coordinados, directivos.
- Brindar apoyo en la facturación y comprobación de viáticos de la dirección general, garantizando la precisión y el cumplimiento de políticas.
- Mantener actualizado el archivo de facturas físicas y digitales de la dirección general mediante revisiones constantes.
- Asistir en la organización de juntas, incluyendo el servicio de café y la bienvenida a los invitados de la dirección general.
- Verificar que la documentación esté completa y en orden, y remitirla a los departamentos correspondientes para su procesamiento, presidencia y dirección general.
- Organizar el envío y recepción de paquetería de manera productivo y oportuna, para colaborades y direcciones.
- Llevar el control diario de entradas y salidas de las personas que asistan a las oficinas.
- Tramitar solicitudes de Servicios de Mensajería, así como de transporte bajo políticas establecidas.
- Control, supervisión y en su momento, solicitud y compra de los insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la oficina.
- Llevar el control y la agenda de las salas de junta para su reserva de manera adecuada.
- Realización de reservaciones solicitadas, tanto para reuniones con clientes como de viaje.
- Llevar personal a cargo, tanto de Logística como Auxiliar de Limpieza.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $16,500.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial