La administración residencial es responsable de gestionar y supervisar la administración, operación y mantenimiento del inmueble residencial garantizando el bienestar y un entorno seguro y cómodo para sus residentes, así como proteger su valor y plusvalía a largo plazo.
*actividades clave*
- administración de los recursos (cuotas de mantenimiento) para asegurar la correcta operación del inmueble y el cumplimiento de los presupuestos establecidos.
- contratar, coordinar y supervisar a proveedores de servicios de limpieza, seguridad, jardinería, etc. y asegurar la correcta ejecución de los alcances contratados.
- evaluación periódica de los mismos y en su caso encontrar alternativas para aquellos proveedores que no cumplan con los estándares de calidad establecidos.
- cobranza y seguimiento del pago de las cuotas de mantenimiento necesarias para la operación del inmueble estableciendo mecanismos para minimizar la morosidad.
- recibir las observaciones, sugerencias, reportes, etc. de los residentes y atender los problemas o solicitudes que puedan presentarse de manera efectiva y oportuna.
- cuidar el correcto uso y funcionamiento de las áreas comunes y amenidades, llevar la gestión de reservas y fomentar la sana convivencia entre los residentes.
- planificar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo dentro del inmueble para evitar afectaciones mayores al funcionamiento de los elementos de infraestructura, así como del aspecto estético de las áreas comunes.
- elaborar y monitorear el presupuesto del inmueble, controlando gastos operativos y proponiendo estrategias para optimizar los costos sin comprometer la calidad del servicio.
- realizar informes de gastos, reportes financieros mensuales y anuales asegurando la transparencia en el manejo administrativo del inmueble.
- exigir que los residentes cumplan con las políticas y normativas establecidas en los reglamentos, facilitando la convivencia pacífica y el respeto a las reglas de la comunidad.
*uso de software*:
- experiência en el uso del sistema de gestión de condominios residenciales condovive.
- experiência en el uso de software financiero como sai, sap, o similares, para la gestión de presupuestos, análisis financiero, informes y seguimiento de ingresos y gastos.
- dominio de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint), así como plataformas de colaboración en línea como google crome, trello, zoom o herramientas similares.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento gratuito
- uniformes gratuitos
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- cinco: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial