Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad para integrarse a nuestro equipo como asistente de dirección, brindando apoyo administrativo y legal a dirección general.
requisitos
* licenciatura concluida o trunca en administración, derecho, contabilidad o afín.
* experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
* perfil administrativo–legal.
* conocimiento en: actas constitutivas, estructura y manejo de poderes legales, facturación o conciliaciones bancarias, manejo y control de pagos y servicios, llenado de formularios y seguimiento de trámites de visas y pasaportes.
* excelente organización y seguimiento.
* manejo de paquetería office.
* alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
principales funciones
* atención y filtro de llamadas telefónicas.
* agenda y coordinación de citas de dirección.
* elaboración y revisión de facturas.
* conciliaciones bancarias.
* pago y control de recibos y servicios tanto corporativos como personales de dirección.
* seguimiento a pagos y trámites administrativos.
* llenado y seguimiento de formularios para trámites de visas y pasaportes.
* compra y control de insumos de oficina.
* coordinación y supervisión de personal de servicio.
* elaboración de cotizaciones.
* apoyo en temas administrativos y legales.
* organización y control de documentos corporativos
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