Manda tu cv a antonio.-en asunto coloca: oficial administrativoi. Descripción del puestoes un profesional clave que brinda soporte administrativo y organizativo de alto nivel. Esta posición es fundamental para optimizar el tiempo del directivo, asegurar la fluidez de las operaciones diarias de la oficina y facilitar la comunicación interna y externa. Debe ser proactivo, discreto y capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia y autonomía.ii. Funciones y responsabilidades claveresumen: seguimiento, reportes y administracióna. Gestión administrativa y de oficina:organizar y mantener las agendas, coordinando reuniones, citas y viajes de negociosfiltrar y gestionar la correspondencia (física y electrónica), llamadas telefónicas y comunicaciones, priorizando y redirigiendo según sea necesario.preparar y editar documentos, presentaciones, informes, minutas de reuniones y otros materiales, asegurando la precisión y un formato profesional.organizar y mantener archivos (físicos y digitales) de manera eficiente y confidencial.gestionar el material de oficina y otros recursos administrativos, asegurando su disponibilidad.b. Apoyo en proyectos y operaciones:investigar y recopilar información para apoyar la toma de decisiones de la dirección.preparar y dar seguimiento a los documentos contractuales, asegurando que se cumplan los plazos.coordinar la logística para eventos internos o externos (capacitaciones, reuniones de equipo, visitas a clientes).apoyar en el seguimiento de proyectos o iniciativas especiales asignadas por la dirección.colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos del área de dirección.c. Comunicación y relaciones interpersonales:actuar como enlace entre la dirección y los demás departamentos, clientes, proveedores y otras partes interesadas, manteniendo un alto nivel de profesionalismo.facilitar la comunicación interna, asegurando que la información clave fluya de manera efectiva hacia y desde la dirección.manejar la información confidencial con la máxima discreción y profesionalismo.gestionar y resolver situaciones o consultas que no requieran la intervención directa del director.d. Gestión financiera básica (si aplica):manejar la caja chica de la dirección y gestionar los reembolsos de gastos.preparar reportes de gastos y coordinar con el departamento de contabilidad.iii. Perfil del puestoa. Educación y experiencia:formación académica: carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación, relaciones públicas o campo afín.experiencia laboral: preferiblemente en el sector de servicios, aunque no es excluyente.experiencia en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes.b. Habilidades técnicas:dominio avanzado de paquetería microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, teams), indispensable para la creación de documentos, presentaciones, análisis de datos básicos y gestión de correo/calendario.excelente redacción y ortografía en español.habilidad para la creación y gestión de bases de datos sencillas o listas.manejo de equipo de oficina (impresoras, escáneres, sistemas de videoconferencia).conocimiento de sistemas de gestión documental (deseable).c. Habilidades blandas (competencias clave):organización y planificación: capacidad excepcional para organizar tareas, priorizar y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.proactividad e iniciativa: anticipar necesidades y actuar de forma autónoma para resolver problemas antes de que surjan.discreción y confidencialidad: absoluta fiabilidad en el manejo de información sensible y privada.comunicación efectiva: excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con tacto y diplomacia.resolución de problemas: capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones prácticas.orientación al detalle: atención meticulosa a la precisión en todos los documentos y tareas.adaptabilidad y flexibilidad: capacidad para ajustarse a cambios inesperados y nuevas prioridades.relaciones interpersonales: habilidad para establecer y mantener relaciones profesionales efectivas con diversas personas.gestión del tiempo: optimizar el tiempo propio y el de los directivos.