¡estamos en busca de nuevos talentos! Grainchain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.
nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, segura y sencilla para nuestros usuarios. Buscamos un(a) asistente ejecutivo(a) bilingüe, con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.
si tienes experiencia en la coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y te destacas por tu capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle, ¡manda tu cv! Aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con grainchain.
responsabilidades:
1. gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
2. coordinar las agendas y la disponibilidad de los participantes, así como gestionar los recursos necesarios para las actividades (salas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, etc.).
3. tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas.
4. organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo logística de viajes y alojamiento.
5. proveer soporte administrativo y facilitar el flujo de información entre departamentos.
6. coordinar el envío y recepción de correspondencia y documentos, así como la elaboración, entrega y firma de los mismos.
7. administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo redacción de documentos y correos electrónicos.
8. atender a los clientes, asegurando un excelente servicio y canalización con los departamentos correspondientes.
9. manejar confidencialmente la información de la empresa y gestionar el correo y mensajes en plataformas empresariales.
requerimientos:
* licenciatura en administración de empresas, negocios o afín.
* inglés avanzado (oral y escrito), otros idiomas como portugués son un plus.
* 2 a 3 años de experiencia en roles similares, manejando agendas y coordinando eventos.
* manejo de google workspace, miro, jira, plataformas de videoconferencia (zoom, teams).
* organización y gestión del tiempo, priorización de tareas.
competencias:
* manejo confidencial de información.
* habilidades interpersonales y comunicación efectiva.
* flexibilidad y capacidad para resolver problemas en entornos dinámicos.
* experiencia en coordinación de eventos y viajes.
el puesto es híbrido en guadalajara, jalisco. Correo reclutamiento: *
en grainchain promovemos una cultura incluyente y valoramos la diversidad. ¡súmate a nuestro equipo!
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