Asistente de dirección
acerca de:
brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades administrativas, tanto laborales como personales de los directivos que conforman la alta dirección, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos establecidos.
responsabilidades:
1. administrar y organizar la agenda según los criterios definidos, compartiendo periódicamente las vacaciones y modalidad de trabajo del cliente con la dirección general, para planificar reuniones, juntas, comités y consejos, asegurando el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
2. elaborar la agenda de viajes nacionales e internacionales: propuesta de itinerarios, vuelos, hoteles, viáticos, transporte, citas y documentos, incluyendo la renovación de documentos personales, para garantizar que los trámites legales se realicen sin contratiempos.
3. investigar, priorizar y dar seguimiento a los problemas entrantes, colaborando con otros asistentes y equipos para generar acciones que cubran las necesidades administrativas del director general.
4. brindar soporte en eventos, conferencias internas y externas, coordinando invitaciones, reservaciones, servicios de catering, y logística para asegurar su correcto desarrollo.
5. servir como enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas, atendiendo solicitudes y manteniendo comunicación fluida con el dg, directivos, proveedores y clientes.
6. mantener informado al equipo sobre próximos compromisos y responsabilidades, realizando seguimiento y colaborando estrechamente con altos directivos y personal a cargo.
7. apoyar en actividades y proyectos del departamento según sea necesario, realizando otras tareas relacionadas.
requisitos:
* experiencia de 1 a 2 años como asistente de dirección, personal o afín.
* conocimientos en metodologías de administración del tiempo; altos estándares de confianza y confidencialidad; atención a altos ejecutivos y visitantes.
* dominio de paquetería office y google workspace.
escolaridad:
* licenciatura en administración de empresas, mercadotecnia, negocios internacionales, relaciones públicas, finanzas, comunicación.
beneficios:
* sueldo base
* prestaciones de ley y superiores
* fondo de ahorro para el retiro
* descuentos en tiendas
* aguinaldo
* vacaciones y prima vacacional
* reparto de utilidades (ptu)
* día libre de cumpleaños
* becas para estudios académicos, computación o idiomas para colaborador y familia
* incentivos por término de estudios
* útiles escolares para hijos en edad escolar
* club de protección familiar
* ambiente laboral agradable
* y otros beneficios y prestaciones
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