Asistente administrativa
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando una adecuada organización de agendas, control de fondos fijos y caja menor, así como la correcta gestión de información y documentación, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones administrativas.
responsabilidades principales
* administrar y dar seguimiento a la agenda de la dirección y/o áreas asignadas.
* elaborar, actualizar y dar control a formatos administrativos.
* realizar conciliaciones bancarias.
* manejar y controlar fondos fijos y caja menor, asegurando su correcta comprobación y resguardo.
* controlar y archivar documentación física y digital.
* elaborar reportes administrativos y financieros básicos.
* dar soporte en actividades administrativas generales (compras, viáticos, control de gastos, etc.).
* atender llamadas, correos y coordinar reuniones.
* apoyar en la mejora de procesos administrativos y control interno.
requisitos del puesto
* escolaridad: egresada de carrera económico-administrativa.
experiencia:
* mínimo 2 años de experiencia como asistente administrativa.
conocimientos técnicos:
* manejo de agenda administrativa.
* conciliaciones bancarias.
* manejo de fondos fijos y caja menor.
* creación y estandarización de formatos administrativos.
* manejo de excel (nivel intermedio) y paquetería office.
habilidades:
* organización y atención al detalle.
* planeación y control de actividades.
* comunicación efectiva.
* proactividad y sentido de urgencia.
* manejo de información confidencial.
* trabajo en equipo.
* responsabilidad y compromiso.
* capacidad de análisis.
* adaptabilidad y mejora continua.
ofrecemos:
* sueldo mensual bruto: $15,000
* vales de despensa: $1350 mensuales
* comedor subsidiado
* transporte de personal
* caja de ahorro