Esta vacante viene de la bolsa de empleo
grupo marq busca asistente de control e informes en cuauhtémoc, ciudad de méxico
su objetivo principal es garantizar la comunicación efectiva y la documentación adecuada entre los diferentes equipos, áreas, unidades de trabajo y partes interesadas involucradas en los proyectos.
principales responsabilidades
clasificar, indexar y mantener ordenados los documentos y archivos digitales relacionados con los proyectos.
crear informes periódicos o según sea necesario para resumir el estado de los proyectos, destacar problemas y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas.
monitorear el avance de los proyectos según los hitos y cronogramas establecidos, y reflejar este progreso en los informes correspondientes.
facilitar la comunicación efectiva entre los equipos, áreas y unidades de trabajo para garantizar la coherencia de la información.
verificar la precisión de los datos y la coherencia entre los informes y la realidad del proyecto, corrigiendo errores si es necesario.
cumplir con los plazos de entrega de informes y garantizar que los informes se produzcan de manera oportuna para mantener a las partes interesadas informadas.
identificar problemas relacionados con la información y los informes, y trabajar con los equipos para encontrar soluciones adecuadas.
preparar la documentación suficiente y necesaria y brindar asistencia durante los concursos y licitaciones en las que la organización participe.
identificar oportunidades para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la generación y distribución de informes, y proponer mejoras.
indicadores clave de desempeño (kpis)
tasa de colaboración interáreas.
tasa de correcciones a informes.
frecuencia de comunicación.
eficiencia en la generación de informes.
tasa de retrasos de proyectos relacionados con información.
competencias
gestión de la información.
comunicación efectiva.
atención al detalle.
gestión del tiempo.
resolución de problemas.
experiencia laboral deseada
experiencia de 5 años en posiciones similares.
formación académica deseada
ingeniero civil, arquitecto, ingeniero arquitecto.
estudios adicionales en administración de proyectos.
habilidades técnicas (software)
ms office (word, excel).
ms project
autocad
revit (deseable)
neodata / opus
procore (deseable)
descripción general
posición con posibilidad de trabajo híbirdo presencial-remoto.
disponibilidad para viajar.
tiempo completo con horario flexible dependiendo las necesidades del proyecto.
sueldo mensual por nómina pagadero en quincenas.
prestaciones de ley.
nivel de educación deseada
superior - titulado
nivel de experiencia deseada
nivel experto
función departamental
construcción
industria
construcción
habilidades
responsable
organizado
capacidad al priorizar tareas.
esta vacante viene de la bolsa de empleo
nivel de antigüedad
intermedio
tipo de empleo
jornada completa
función laboral
ingeniería y otro
sectores
construcción