Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación.
este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias.
el asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.
actividades a desempeñar:
gestión de agendas: coordinar y mantener el calendario de operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
preparación de documentos: redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
coordinación de reuniones: organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
comunicación: actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
gestión de proyectos: asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
tareas administrativas: manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
control de gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la operación.
administración y consolidación de documentación física.
atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
gestion y seguimiento de pagos pendientes.
requisitos:
experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
experiencia mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
habilidades: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como microsoft office.
sentirse como en la resolución de problemas.
ofrecemos:
sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.
todas las prestaciones de ley.
constante capacitación.