Estamos buscando un *auxiliar administrativo* responsable, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.
esta persona será clave en la gestión de operaciones diarias, atención al cliente, control logístico y administrativo, así como en la supervisión de materiales y servicios.
*funciones y responsabilidades*:
- *atención al cliente*:
- proporcionar atención telefónica y por correo electrónico a clientes, asegurando respuestas rápidas y eficaces a sus consultas.
- dar seguimiento a las solicitudes de los clientes y asegurar que se cumplan sus expectativas.
- gestionar la comunicación entre el cliente y los departamentos correspondientes.
- *programación y logística*:
- coordinar la programación de actividades y recursos para las operaciones diarias.
- gestionar la logística de los servicios y materiales necesarios para el cumplimiento de proyectos.
- colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo de trabajo adecuado.
- *destajo*:
- colaborar en la organización y ejecución de trabajos bajo modalidad de destajo, cumpliendo con los plazos establecidos.
- llevar un control adecuado de los avances y productividad de los trabajos bajo esta modalidad.
- *control de servicios*:
- elaborar y actualizar reportes diarios sobre los servicios realizados.
- recibir y organizar la información que pase el ingeniero para su posterior análisis y seguimiento.
- gestionar el archivo y almacenamiento de la documentación relacionada con los servicios prestados.
- *almacén y control de salidas de materiales*:
- controlar y registrar las entradas y salidas de materiales en el almacén.
- mantener actualizado el inventario de materiales y herramientas.
- asegurar la correcta entrega de materiales a los equipos de trabajo y realizar inventarios periódicos.
- *revisión de gps*:
- realizar el monitoreo y revisión de los sistemas de gps de los vehículos y equipos de trabajo.
- asegurar que todos los dispositivos estén funcionando correctamente y reportar cualquier incidencia.
*requisitos*:
- *experiência previa*: mínimo 1 año en un puesto administrativo o logístico.
- *habilidades técnicas*:
- conocimiento básico en programación y gestión logística.
- manejo de herramientas informáticas (ms office, especialmente excel).
- habilidad para generar reportes y llevar control de servicios y materiales.
- *capacidades*:
- alta capacidad de organización y atención al detalle.
- habilidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos.
- buena comunicación y habilidades interpersonales para atender a clientes y coordinar con otros departamentos.
- *disponibilidad para trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $10,* al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- días de maternidad superiores a los de la ley
- días por enfermedad
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial