Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.
ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
- Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
- Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
- Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
- Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
- Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
- Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
- Administración y consolidación de documentación física.
- Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
- Gestion y seguimiento de pagos pendientes.
REQUISITOS:
- Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
- Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
- Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
- Sentirse como en la resolución de problemas.
OFRECEMOS:
- Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.
- Todas las prestaciones de ley.
- Constante capacitación.
📌 Buen Sueldo: Asistente Administrativo
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📍 Ciudad de México