Personas a su cargo: - para algunas actividades de manera indirecta servicios generales
contactos internos: - gerente general - gerente de operación - contador - auxiliar contable - auxiliar administrativo - asesores
remax contactos externos: - asesores externos - clientes - proveedores de servicios
jornada de trabajo: de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 con horario de comida de 14:00 a 16:00 cubre a recepcion de 13:30 a 14:00 y de 18:00 a 19:00 los sábado de 9 a 14:00
objetivos del puesto: - brindar un excelente servicio a clientes internos y externos en las actividades relacionadas con: la administración y control documental; actualización del sistema sir y crm; control de lonas, control de llaves; herramientas de trabajo; entrega de insumos de papelería; asesoría general en el uso y manejo del equipo de copiado e impresión.
funciones generales:
- actualización y alimentación permanente del sistema sir.
- actualización permanente de proyectos en crm.
- verificar el bueno uso y manejo del crm.
- control y resguardo de documentos de las propiedades en archivo físico y en el drive de manera digital.
- coordinar la instalación, retiro o reemplazo de las lonas.
- llevar un excelente control de las llaves de las propiedades.
- entrega y control de insumos de papelería.
- verificar que todo el personal cuente con equipo de cómputo disponible, en excelentes condiciones y en línea.
- cubre a recepcion de 13:30 a 14:00 y de 18:00 a 19:00 los sábado de 9 a 14:00 - organizar, convocar y coordinar las visitas en caravana.
- realizar auditorías a expedientes y propiedades.
tipo de puesto: tiempo completo, medio tiempo
horas de medio tiempo: 40 por semana
salario: $8,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes