*puesto*: analista de expenses / control de gastos
*área*: administración / finanzas
*perfil del puesto*:
*propósito general del puesto*:
*gestionar y validar la comprobación de gastos operativos y administrativos mediante la revisión de facturas, cumplimiento de políticas internas y registro en los sistemas correspondientes, con el fin de garantizar el control financiero, la correcta aplicación de los recursos y la recuperación o comprobación oportuna de los gastos generados por la operación.*
*formación académica*:
licenciatura, carrera técnica o carrera comercial en *contabilidad, administración, afin*
*experiência mínima*:
2 años de experiência en control, comprobación o revisión de gastos, preferentemente en áreas administrativas, contables o financieras, cuentas por pagar
*herramientas, plataformas o programas*:
manejo de *excel* a nível intermedio.
Uso de *paquetería office*.
Deseable experiência en *erp oracle (módulo expenses)* u otro sistema de gestión de gastos.
*competencias técnicas*:
conocimientos en administración general.
Manejo de computadora y herramientas digitales.
Gestión y control de bases de datos.
Revisión de comprobantes fiscales y documentación administrativa.
Conocimiento básico de procesos de comprobación de gastos.
*competencias y habilidades*:
organización y control documental.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis.
Responsabilidad y apego a procesos.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
*actividades y responsabilidades*:
- revisar los *datos fiscales de las facturas y comprobantes de gastos*, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales para su correcta comprobación o reembolso.
- revisión y control de cuentas por pagar (gastos)
- validar que los gastos registrados cumplan con las *políticas internas de gastos de la empresa*.
- registrar y dar seguimiento a las *solicitudes de comprobación y reembolso de gastos* del personal operativo y administrativo.
- administrar la *asignación de recursos financieros*, tales como remesas o fondos fijos destinados a la operación.
- capturar y controlar la información de gastos dentro del *sistema erp o base de datos correspondiente*.
- dar seguimiento a inconsistencias o faltantes en la documentación de comprobación de gastos.
- elaborar reportes de control y seguimiento de gastos para el área administrativa o financiera.
- apoyar en la conciliación de gastos y control de documentación comprobatoria.
*oferta laboral*:
*sueldo*: $14,141.70 pesos mensuales
*prestaciones*: prestaciones de ley, seguro de vida, aguinaldo de 30 días, convenios, oportunidad de crecimiento.
*horario*:
lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs
sábados de 9:00 a 14:00 hrs
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