Puesto: analista de expenses / control de gastos
área: administración / finanzas
perfil del puesto
propósito general del puesto
gestionar y validar la comprobación de gastos operativos y administrativos mediante la revisión de facturas, cumplimiento de políticas internas y registro en los sistemas correspondientes, con el fin de garantizar el control financiero, la correcta aplicación de los recursos y la recuperación o comprobación oportuna de los gastos generados por la operación.
formación académica:
licenciatura, carrera técnica o carrera comercial en contabilidad, administración, afin
experiencia mínima:
2 años de experiencia en control, comprobación o revisión de gastos, preferentemente en áreas administrativas, contables o financieras, cuentas por pagar
herramientas, plataformas o programas:
manejo de excel a nivel intermedio.
uso de paquetería office .
deseable experiencia en erp oracle (módulo expenses) u otro sistema de gestión de gastos.
competencias técnicas:
conocimientos en administración general.
manejo de computadora y herramientas digitales.
gestión y control de bases de datos.
revisión de comprobantes fiscales y documentación administrativa.
conocimiento básico de procesos de comprobación de gastos.
competencias y habilidades:
organización y control documental.
atención al detalle.
capacidad de análisis.
responsabilidad y apego a procesos.
comunicación efectiva.
trabajo en equipo.
actividades y responsabilidades
* revisar los datos fiscales de las facturas y comprobantes de gastos, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales para su correcta comprobación o reembolso.
* revisión y control de cuentas por pagar (gastos)
* validar que los gastos registrados cumplan con las políticas internas de gastos de la empresa .
* registrar y dar seguimiento a las solicitudes de comprobación y reembolso de gastos del personal operativo y administrativo.
* administrar la asignación de recursos financieros, tales como remesas o fondos fijos destinados a la operación.
* capturar y controlar la información de gastos dentro del sistema erp o base de datos correspondiente .
* dar seguimiento a inconsistencias o faltantes en la documentación de comprobación de gastos.
* elaborar reportes de control y seguimiento de gastos para el área administrativa o financiera.
* apoyar en la conciliación de gastos y control de documentación comprobatoria.
oferta laboral
sueldo: $14,141.70 pesos mensuales
prestaciones: prestaciones de ley, seguro de vida, aguinaldo de 30 días, convenios, oportunidad de crecimiento.
horario:
lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs
sábados de 9:00 a 14:00 hrs
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