Actualmente buscamos auxiliar administrativo
en octonos, actualmente estamos en búsqueda para el puesto de auxiliar administrativo.
Habilidades técnicas
manejo de equipo de oficina.
Competencia en el uso de microsoft office (word, excel, powerpoint) y google workspace (drive, documentos, hojas de cálculo).
Habilidad para aprender a utilizar diferentes softwares administrativos.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para manejar plataformas digitales.
Actividades a realizar
revisión de productos en almacén.
Elaboración de facturas y cotizaciones.
Seguimiento a clientes.
Administración de agenda de servicios.
Manejo de pagos y seguimiento a la cobranza.
Elaboración de informes.
Atención y gestión de clientes.
Control de listas de productos y precios.
Manejo de correo electrónico y seguimiento de pago de impuestos.
Habilidades personales
puntualidad y responsabilidad.
Proactividad y capacidad para tomar decisiones.
Facilidad para la resolución de problemas.
Buenas habilidades de planeación y organización.
Capacidad para trabajar en equipo.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $8,* al mes. Pago: semanal.
Experiencia: 1 año
escolaridad: con preparatoria terminada.
Ubicación: cancún, quintana roo, méxico. Whatsapp: *
beneficios:
opción a contrato indefinido
pago complementario: bono anual
tipo de jornada: diurno, fines de semana, incluye fines de semana, lunes a viernes, turno matutino, turno vespertino
escolaridad: bachillerato terminado (deseable)
experiencia en oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 15/11/2024
fecha de inicio prevista: 15/11/2024
acerca de la empresa: 'super talleres del sureste'
empresa: 'super talleres del sureste' es una empresa líder en el sector automotriz con más de 20 años de experiencia en el mercado.
Valoramos el compromiso, la excelencia y el trabajo en equipo.
Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de crecimiento profesional para todos nuestros colaboradores.
Requisitos del puesto
educación: bachillerato.
Experiencia previa como auxiliar administrativo.
Dominio del idioma español.
Responsabilidades del puesto: apoyo en labores administrativas como organizar, controlar documentos, elaborar reportes, atender llamadas telefónicas y asistir a gerencia. Coordinar y programar citas y reuniones. Controlar documentación contable. Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Prestaciones y beneficios adicionales
imss
oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7,* - $9,* al mes
beneficios:
uniformes gratuitos
pago complementario: bono de productividad, bono de puntualidad, bono mensual
escolaridad: bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 31/07/2024
puesto: auxiliar administrativa
objetivo del puesto: garantizar el control administrativo de la documentación del área.
Principales responsabilidades
recepcionar, ordenar, escanear y archivar facturas de la operación del día anterior (seguimiento y control documental del 100% de las facturas emitidas).
Verificar que las facturas cuenten con los soportes correspondientes para cobro (firma y sello de recibido, orden de compra, entrada y/o de acuerdo a políticas del cliente).
Preparar, entregar y recepcionar diariamente la cobranza a asesores comerciales.
Elaboración y envíos de notas de crédito (bonificaciones, cancelaciones parciales, devoluciones).
Cancelaciones directas (nota de crédito por re facturación).
Aplicar pagos diarios en sistema (depósitos del día).
Subir/validar facturas al portal del cliente.
Controlar la documentación del área (validar pagos de contado, muestras costo cero, seguimiento de incidencias por diferencias en precio, solicitud de refacturaciones diarias).
Altas, bajas, modificación y/o actualización de información del cliente en sistema.
Envío de complementos de pago por correo.
Recabar y armar información documental para envío de auditorías al área contable.
Envío de revisiones de facturas (manera digital) a clientes (según calendario).
Solicitud y seguimiento de refacturaciones diarias (envió de acuses de cancelación sat a los clientes).
Seguimiento y solución de incidencias de diferencias de precios con los asesores de ventas bajo la autorización de la gerencia comercial.
Depuración de facturas pagadas (una vez al final de cada mes).
Escolaridad
licenciatura concluida en lae, negocios o contabilidad.
Experiencia
1-2 años en captura, archivo, seguimiento y control administrativo.
Mínimo 1 año en cuentas por cobrar.
Conocimientos
excel básico a intermedio
ofrecemos
sueldo: $_11,800 pesos mensuales
prestaciones de ley.
Seguro de vida.
Día de cumpleaños libre con goce de sueldo.
Horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm, sábado medio día.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Sueldo: $10,* - $11,* al mes
beneficios: ayuda o servicio de transporte, seguro de vida, servicio de comedor con descuento.
Tipo de jornada: turno de 8 horas.
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Fecha de inicio prevista: 26/05/2025.
Empresa constructora solicita para actividades administrativas
requisitos:
vivir en cancún (preferentemente cerca del aeropuerto).
Bachillerato terminado.
Experiencia en control de obra (preferentemente).
Conocimientos básicos en procedimientos constructivo, logística, base de datos.
Disponibilidad de horario.
Actividades a realizar:
apoyo en control documental, captura de datos, almacenaje.
Control de materiales, maquinaria, mano de obra, generación de reportes.
Generar requerimientos de combustibles, herramientas para la ejecución.
Seguimiento de proveedores y cliente interno.
Aptitudes:
comunicación efectiva.
Adaptabilidad.
Organización.
Trabajo en equipo.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,* - $13,* al mes
beneficios:
caja de ahorro.
Programa de referidos.
Vales de despensa.
Pago complementario: bono de permanencia
tipo de jornada: horas extra, rotativo, turno mixto
lugar de trabajo: empleo presencial
¡únete a la familia inset!
Empresa: inset. Puesto: auxiliar administrativo. Bajo la supervisión del jefe administrativo, se realizarán tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como auxiliar en las solicitudes de información manteniendo la confidencialidad requerida.
Requisitos:
licenciatura/bachillerato en área administrativa o afín.
Conocimientos básicos de excel, paquetería office, outlook, elaboración de reportes, manejo de correos, actualización de base de datos, manejo de agenda.
Puntualidad, orden, iniciativa, responsabilidad en el trabajo, organización, facilidad de expresión verbal, toma de decisiones, trabajo en equipo.
Deseable: saber manejar (contar con licencia).
Auxiliar en la realización y actualización de reportes del área.
Llevar un control de archivo (actas entrega recepción, permanencias y guías de envío por paquetería).
Administración de correos electrónicos.
Auxiliar en los procesos de alta de clientes.
Auxiliar en escanear documentación, sacar copias e impresiones de informes.
Administrar la agenda por periodos de contrato de servicio.
Control de avances por proyecto (excel).
Revisión de reportes de ejecutables por obra.
Envíos de documentación por paquetería.
Entrega y recolección de documentos a clientes.
Ofrecemos:
sueldo semanal puntual.
Entrega de uniformes.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $4,* a la semana
beneficios: caja de ahorro, opción a contrato indefinido, uniformes gratuitos
escolaridad: bachillerato terminado (deseable)
experiencia: administración: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
carrera técnica concluida - experiencia mínima de 2 años - dominio en uso de excel - dominio en uso de correo electrónico - experiencia en uso de sistema administrativo - ordenada y con actitud de servicio - con iniciativa y proactiva - prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $11,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
auxiliar administrativo y ventas en cancún
configuración de alerta por correo electrónico.
Unilever - auxiliar administrativo y ventas
función: auxiliar administrativo. Localidad: cancún. Objetivo del puesto: garantizar la control administrativo de la documentación del área.
Principales responsabilidades
elaboración del corte diario de ventas: registro contable de las operaciones diarias.
Administración de cuentas por cobrar (local, corporativa y deudores diversos): gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.
Administración y resguardo de fondo fijo: reembolso de gastos de acuerdo con política local y fiscal.
Toma física de inventarios a rutas: toma del inventario a rutas y determinación de diferencias.
Control de activos en agencia (congeladores): gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.
Producto sin cargo: garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.
Alta y mantenimiento de clientes: realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente.
Cheques devueltos y diferencias en depósito: gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento si aplica.
Procesos varios: ejecución de proyectos, apoyar y participar en las capacitaciones en materia de protección civil, atender juntas centrales, identificar y supervisar necesidades de mantenimiento a la agencia, apoyar en el correcto control del presupuesto, atención a clientes y proveedores externos.
Seguimiento de las observaciones del área de sshe y auditoría interna.
Requisitos
experiencia: al menos dos años en puesto similar.
Experiencia previa en empresas de consumo masivo.
Contabilidad, administración y cadena de suministro.
Habilidades
trabajo en equipo.
Seguimiento a operación.
Capacidad analítica.
Toma de decisiones/solución de problemas.
Manejo y desarrollo de personal.
Comunicación efectiva.
Liderazgo.
Honestidad y transparencia.
Influencia.
Autodesarrollo.
Ofrecemos: sueldo: $11,800 pesos mensuales. Prestaciones de ley. Seguro de vida. Día de cumpleaños libre con goce de sueldo.
Horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm, sábado medio día.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Beneficios: ayuda o servicio de transporte, seguro de vida, servicio de comedor con descuento.
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Funciones
orientar efectivamente a la empresa a través del uso eficaz de recursos para la consecución de objetivos.
Reportar incidencias dentro de la planta.
Mantener el control de asistencias, así como solicitudes de vacaciones, u cualquier situación de personal que integran la planta.
Fungir como intermediario entre el personal operativo y personal administrativo.
Pedir, revisar y repartir los uniformes de personal una vez que lleguen a la planta.
Manejo de caja chica.
Responsabilidades
liderar el equipo humano y mantenerlo motivado.
Rendir cuentas ante reguladores (personal administrativo de corporativo) a fin de mantener al día la actuación de la planta.
Envío de producción diaria al departamento de autorización y suministro.
Manejo óptimo de los recursos proporcionados para la realización de actividades.
Conocimientos
en administración.
Manejo de equipo de cómputo.
Manejo de excel.
Tipo de puesto: tiempo completo, por contrato, indefinido.
Sueldo: $9,* - $10,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
programaciones de pago, flujo de efectivo, reembolsos de caja, incidencias de nómina, entre otros
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* - $10,* al mes
tipo de jornada: turno de 8 horas
escolaridad: licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 30/11/2024
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