Vacante: auxiliar administrativo clave (pilar de dirección) para grupo empresarial wave design & grúas gmt
ubicación:
ciudad de méxico
modalidad:
presencial (con opción a esquema híbrido según desempeño)
horario:
lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.
somos un grupo empresarial en crecimiento
, integrado por wave design (servicios empresariales, facility services y soluciones digitales) y grúas gmt (renta de grúas industriales y servicios de maniobras). Buscamos un
auxiliar administrativo altamente organizado
, con atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples procesos operativos y documentales.
este puesto reporta directamente al director general y es clave para mantener el orden administrativo, la organización documental y el seguimiento puntual de servicios, facturación y trámites.
responsabilidades principales
administración y control documental
* organizar, clasificar y mantener actualizados expedientes administrativos y operativos.
* gestionar archivos digitales en dropbox/google drive.
* preparar reportes semanales y dar seguimiento a tareas pendientes.
* redactar correos y documentos con profesionalismo.
apoyo en trámites empresariales
* preparación de expedientes y requisitos para licencias de funcionamiento, protección civil, uso de suelo, etc.
* organización de información de clientes, evidencias y reportes.
* seguimiento a citas, entregas y vencimientos.
apoyo operativo a grúas gmt
* registro y control de servicios, horas trabajadas y maniobras.
* seguimiento a verificaciones, pólizas, seguros y vencimientos de cada grúa.
* preparación de información para cotizaciones simples.
* organización de evidencia técnica y documentación operativa.
facturación y soporte administrativo-financiero
* control de facturas emitidas y por cobrar.
* solicitar y organizar cfdi de proveedores.
* actualización de reportes de facturación
* apoyo básico en conciliación de gastos y control de pagos.
comunicación y atención
* responder mensajes y correos con rapidez y claridad.
* coordinación con clientes, proveedores y técnicos.
* programación de citas y seguimiento de solicitudes.
requisitos
formación académica
* carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, negocios, ingeniería o afín.
experiencia
* 1 a 3 años en puestos administrativos.
* manejo de documentación, seguimiento de tareas y control administrativo.
* deseable experiencia previa en trámites, facturación o servicios administrativos.
habilidades técnicas
* manejo de excel intermedio (búsquedas, filtros, tablas dinámicas básicas).
* excelente redacción y ortografía.
* organización documental digital.
* conocimiento básico de facturación (deseable).
* familiaridad con plataformas como zoho, wordpress o google workspace (no indispensable, pero favorable).
competencias personales
* organización impecable.
* alto nivel de responsabilidad y discreción.
* seguimiento puntual y atención al detalle.
* proactividad y capacidad para trabajar sin supervisión constante.
* comunicación clara, respetuosa y profesional.
ofrecemos
* sueldo mensual:
$12,000 a $15,000 netos
, según experiencia.
* crecimiento profesional a mediano plazo.
* excelente ambiente de trabajo.
* estabilidad, capacitación y oportunidades reales de desarrollo.
* participación en proyectos de expansión empresarial.