Descripción del puesto:
Buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.
Responsabilidades:
- Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.
- Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.
- Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.
- Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
- Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).
- Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.
- Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.
- Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.
Requisitos:
- Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.
- Dominio de Inglés.
- Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable).
- Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo vibrante, ¡esta ocasión es para ti!