¡estamos en busca de nuevos talentos! Grainchain
es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.
nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, seguras y sencillas para nuestros usuarios. Estamos en búsqueda de un(a) asistente ejecutivo(a) bilingüe, con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos. Si tienes experiencia en la coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y te destacas por tu capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle, ¡manda tu cv! ¡aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con grainchain!
responsabilidades
1. gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
2. coordinar las agendas y la disponibilidad de los participantes, gestionar recursos necesarios para actividades (salas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee breaks, etc.).
3. tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas, ayudando a los directivos en sus tareas diarias.
4. gestionar tanto compromisos profesionales como personales de los directivos, asegurando horarios y detalles necesarios.
5. organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas.
6. proveer soporte administrativo, facilitando el flujo de información entre departamentos.
7. coordinar envíos y recepciones de correspondencia y documentos, así como la elaboración, entrega y firma de los mismos.
8. administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, redactando documentos, correos y textos.
9. brindar atención a clientes, canalizando con el departamento o personal correspondiente, ofreciendo un excelente servicio.
10. manejar información confidencial y gestionar correos y mensajes en plataformas empresariales, asegurando la correcta administración y seguimiento.
requerimientos
1. licenciatura en administración de empresas, negocios o afín.
2. inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
3. 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección, manejando agendas y coordinando eventos.
4. manejo de herramientas de google workspace (sheets, docs, slides, drive, gmail, calendar), miro, jira, plataformas de videoconferencia (zoom, teams), etc.
5. organización y gestión del tiempo, priorización de tareas y coordinación eficiente de agendas.
competencias
1. manejo confidencial de información.
2. habilidades interpersonales y comunicación efectiva.
3. capacidad de adaptarse a entornos dinámicos y resolver problemas rápidamente.
4. experiencia en gestión de eventos y logística de viajes.
híbrido en guadalajara, jalisco.
grainchain trabaja para promover una cultura inclusiva y valora la diversidad en todas sus formas. ¡súmate a nuestro equipo!
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