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Asistente administrativa bilingüe

Ciudad Benito Juárez, N.L.
ORIGINAL GROUP
Asistente administrativo
Publicada el 26 junio
Descripción

Original group es una firma mexicana con más de 40 años de experiência, activa en los sectores de hotelería, industria de cruceros, clubes vacacionales y bienes raíces.
actualmente nos encontramos en búsqueda de profesionales con experiência previa en la posición de asistente de ventas y marketing y adicionalmente cumpla con las siguientes características:
escolaridad: técnico y/o licenciada en turismo o a fin.
experiência mínima: 1 años de experiência en puesto similar.
inglés: 80% conversacional
responsabilidades y conocimientos:
- elabora el reporte y captura en el programa interno los gastos de tarjetas corporativas del departamento de ventas y mercadotecnia.
- elaborar y controlar los certificados de cortesía para los departamentos de ventas y mercadotecnia.
- archiva los contratos de marketing & ventas de forma física y digital.
- coordina actividades administrativas del área comercial.
- reserva los salones y salas de juntas para eventos de acuerdo con solicitud y coordina servicio a&b para la junta comercial y/o alguna junta especial de ventas
- elabora las minutas de juntas a solicitud de las direcciones.
- solicita la papelería y suministros para ventas y mercadotecnia.
- valida, registra y procesa el pago de usa transfer & added values otorgados por ventas & marketing
- solicita los viáticos de mercadotecnia.
- apoya en la elaboración semanal de survey pesos roomonly y pkt tcr & ro de tmr
- compra los vuelos de los pres trip de mercadotecnia.
competencias:
- optimización de recursos.
- comunicación efectiva.
- planeación y organización.
- trabajo en equipo.
- orientación a la calidad.
- aprendizaje administrativo.
lugar de trabajo: corporativo original group - cancún

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