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Asistente de dirección

Tijuana, B.C.
Interbrokers, S.C.
Asistente de dirección
Publicada el 23 abril
Descripción

Descripción y detalle de las actividades- *gestión administrativa y de agenda*- administrar y coordinar la *agenda del ceo*, incluyendo reuniones, viajes, conferencias y compromisos personales relevantes.- filtrar, priorizar y gestionar el flujo de información hacia y desde la dirección general.- preparar itinerarios, reservaciones y logística de viajes nacionales e internacionales.- elaborar *minutas, reportes ejecutivos* y seguimiento de acuerdos.*apoyo estratégico y coordinación*- asistir al ceo en la *planificación y ejecución de proyectos estratégicos*.- realizar *investigaciones, presentaciones ejecutivas* y análisis de información para la toma de decisiones.- coordinar la comunicación entre el ceo y los diferentes *departamentos, clientes y aliados estratégicos*.- dar seguimiento a indicadores clave (kpis) y objetivos de la dirección.*comunicación y relaciones internas/externas*- redactar y revisar *correspondencia, comunicados y documentos corporativos*.- representar al ceo en reuniones o eventos cuando sea necesario.- mantener relaciones efectivas con directivos, socios, medios y organismos externos.- ? *gestión documental y confidencialidad*- organizar y mantener archivos físicos y digitales de carácter *confidencial y estratégico*.- garantizar la *protección de información sensible* y la discreción en todos los procesos.*apoyo operativo y personal*- supervisar tareas administrativas generales (pagos, informes, cotizaciones, proveedores).- apoyar en actividades personales del ceo que contribuyan a la eficiencia de su gestión profesional.experiência y requisitos- licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas, negocios o afín.- experiência mínima de *3 a 5 años* en puestos similares (preferentemente con alta dirección o ceo).- dominio de *microsoft office / google workspace*- inglés intermedio-avanzado (deseable).- excelentes habilidades de *comunicación, organización y manejo del tiempo*.- alto nível de *discreción, responsabilidad y proactividad*.beneficios- uniforme- seguro de vida- beneficios de acuerdo a la lft-- *número de vacantes* 1- * área* administración- * contrato* permanente- * modalidad* presencial- * turno* diurno- * jornada* tiempo completo-- *horario*- tiempo completo-- *estudios* carrera sin título- * inglés*hablado: intermedio, escrito: intermedio- * disponibilidad p.viajar* no

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