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Asistente personal

Ciudad Santa Catarina, N.L.
Bolsa Rosa
Asistente personal
Publicada el 1 mayo
Descripción

*vacante para la empresa bolsa rosa en santa catarina, nuevo león*:asistente personalempresa apasionada por el aprendizaje y por lo que puede lograr en las vidas de las personas.esta en búsqueda de asistente de personal organizada, proactiva y confiable para apoyar al director en diversas tareas administrativas y personales.*perfil*:- experiência comprobada como asistente personal- domino del idioma inglés conversacional- manejo de office (excel, power point) para entrega de análisis, informes, reportes y presentaciones de forma eficiente y profesional.- conocimientos básicos de contabilidad, esto incluye la capacidad de comprender y manejar adecuadamente la información contable, asegurando la precisión y la integridad de los registros financiero.actividades:- gestión de regalos: selección y compra de regalos para colaboradores y familiares.reservaciones y viajes: coordinación y gestión de reservaciones para eventos y viajes- reporte de gastos: elaboración y presentación de reportes de gastos.- mantenimiento del hogar: coordinación de servicios del hogar como plomeros y entrega de agua.- contabilidad básica: registro de gastos de la empresa y del hogar, y generación de reportes sencillos.- cotizaciones y comparativas: obtención de cotizaciones y comparativas para proyectos personales.- recordatorios a colaboradores: envío de recordatorios y seguimiento de tareas pendientes de los colaboradores.- gestión de correo electrónico: filtrado de correos y respuesta a algunos mensajes en nombre del director.- gestión de calendario: lanzamiento de invitaciones, aceptación, rechazo o propuesta de nuevas fechas para- asistencia en proyectos personales: apoyo en proyectos personales del director, como impresión de frases/quotes y seguimiento de tareas pendientes.- pagos a proveedores: gestión y seguimiento de pagos a proveedores.- manejo de seguros: coordinación y gestión de seguros personales y de la empresa.- fechas de corte: supervisión de fechas de corte- vueltas presenciales: realización de diligencias presenciales esporádicas.- organización de biblioteca: organización y categorización de la biblioteca por temas.- eventos personales y empresariales: planificación y ejecución de eventos personales y algunos eventos de la empresa.- asistencia en proyectos de la empresa: apoyo en proyectos como podcast, libro, posts, merchandising para colaboradores, y bookclub.- cuidado de la experiência del equipo de la empresa: asegurar una experiência positiva y fluida para los miembros del equipo de la empresa.habilidades:- gran proactividad, demostrando iniciativa y disposición para asumir las responsabilidades de la posición.- atención al detalle y capacidad para solucionar problemas, asegurando un enfoque meticuloso en todas las tareas y la capacidad para resolver cualquier desafío que pueda surgir.- excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita, permitiéndote interactuar de manera efectiva.- destacadas habilidades de organización y liderazgo, garantizando la eficiencia en la gestión de tareas y la capacidad para dirigir y coordinar proyectos cuando sea necesario.- capacidad sobresaliente para gestionar el tiempo y priorizar tareas, manteniendo un enfoque efectivo y cumpliendo con plazos y objetivosofrecemos- esta posición es un trabajo a tiempo completo, en el horario que te permita ser más eficiente.- horarios: flexibles.la posición es híbrida, lo que significa que algunos días de la semana deberás trabajar en las las oficina en santa catarina o en otros lugares según sea necesario, al menos por algunas horas.- debes estar ubicado en monterrey.- el sueldo es de $15,000 a $18,000 mensuales (iva incluído).- el pago se realiza mediante honorarios, por lo tanto, deberás darte de alta para generar facturas o recibos de honorarios- contamos con presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que ayuden a tu crecimiento profesional y especialización.- vacaciones ilimitadas- aguinaldo de 30 días desde el primer año*nível de educación deseada*:media superior*nível de experiência deseada*:nível medio*función departamental*:administrativo / secretarial*industria*:educación*habilidades*:- organizada- tolerancia a la frustración- empatica- dinamica- resolución de problemas

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