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Auxiliar administrativo

Tlaquepaque, Jal
Futurama
Asistente administrativo
Publicada el 10 diciembre
Descripción

Edad 23 a 45 años
- escolaridad preparatoria o bachillerato técnico.
- deseable carrera técnica en administración de empresas.
- experiência mínimo 2 años en puesto similar.
- conocimientos generales actividades administrativas, de atención al cliente y nociones de contabilidad.
- conocimientos específicos - facturación.
- inventarios.
- logística.
- manejo de maquinaria y equipo - computadora.
- impresora.
- escáner.
- copiadora
- brindar atención personalizada al cliente, tomando en cuenta sus requerimientos para lograr su satisfacción oportunamente.
- elaborar cotizaciones solicitadas por los clientes.
- realizar órdenes de venta.
- solicitar al área de crédito y cobranza la autorización de las órdenes de venta.
- dar seguimiento a los comprobantes de pago enviados por clientes de crédito, realizados por medio de trasferencia o depósito, y turnar al jefe inmediato para su revisión.
- entregar el corte de caja del día al encargado de cedis, para su revisión y visto bueno.
apoyar en la revisión de la cartera de clientes, para asegurar que no haya facturas pendientes de pago o abiertas.
- atender al cliente vía telefónica, por correo electrónico y whatsapp.
aclarar dudas solicitadas por los clientes.
- generar la documentación necesaria para el envío de mercancía a cedis y clientes.
verificar existencias físicas de mercancía.
- participar en los inventarios de mercancía.
- ingresar mercancía por traslado al sistema netsuite.
- apoyar en la logística de los envíos de mercancía a clientes y cedis.
archivar la documentación de entrega de mercancía.
- dar seguimiento a las devoluciones de cliente.
- realizar ordenes de traslado en sistema netsuite de los pedidos de cedis y clientes.
entregar relación de pedidos a cada jefe de bodega, para que lleven a cabo el surtido solicitado.
- elaborar solicitud de papelería, materiales e insumos para la operación del cedis.
realizar la facturación de las ordenes de venta generadas previamente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $10,* al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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