Objetivo del puestobrindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a dos directores del despacho, asegurando el correcto manejo de agendas, seguimiento a clientes, organización documental y apoyo en procesos comerciales y administrativos, manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.responsabilidades principales1. Soporte ejecutivogestión y coordinación de agendas de ambos directores.confirmación y seguimiento de citas con clientes.organización de juntas presenciales y virtuales.control de pendientes y recordatorios estratégicos.2. Atención a clientesprimer contacto con clientes vía telefónica y whatsapp.seguimiento a documentación requerida para trámites de seguros y asesoría patrimonial.coordinación con aseguradoras y proveedores.3. Administración y controlelaboración y control de bases de datos (excel / crm).apoyo en cotizaciones y propuestas comerciales.control y archivo digital de pólizas, contratos y documentación confidencial.apoyo en facturación y seguimiento a cobranza (si aplica).4. Apoyo comercialseguimiento a renovaciones de pólizas.envío de información a clientes.apoyo en preparación de presentaciones.requirementsformación:carrera técnica o licenciatura en administración, finanzas, comunicación o afín.deseable experiencia en despacho financiero, seguros, banca o inmobiliario.experiencia:2 a 4 años como asistente ejecutiva o administrativa.experiencia manejando agenda de dirección.deseable experiencia en crm o sector financiero/seguros.habilidades:alta organización y seguimiento.discreción y manejo de información confidencial.excelente presentación.comunicación clara y profesional.dominio intermedio-avanzado de excel.capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples pendientes.competencias clave para el sector patrimonialconfidencialidad absolutaatención al detalleproactividadsentido de urgenciaorientación a servicio premiumbenefitsbuen ambiente de trabajobeneficios de ley
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