Estamos contratando asistente de vicepresidencia en puebla
sobre el puesto:
estamos en búsqueda de un asistente de vicepresidencia, cuya principal responsabilidad será apoyar en las necesidades diarias de la vicepresidencia y coordinar eventos corporativos. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con habilidades de gestión administrativa.
responsabilidades y actividades:
* administrar y actualizar la agenda del vicepresidente.
* recordar y coordinar reuniones.
* brindar apoyo directo al vicepresidente en sus requerimientos diarios.
* coordinar la logística de viajes (hospedaje, transporte, viáticos).
* atender solicitudes de mantenimiento de infraestructura del corporativo.
* recepción y distribución de valijas de las distintas plazas.
* entrega de reportes de estados financieros y dar seguimiento a documentación administrativa
* coordinación del mantenimiento preventivo de las instalaciones corporativas.
* organizar y monitorear la logística de eventos corporativos (fiesta de fin de año, aniversarios).
* dar seguimiento a trámites ante ayuntamientos, dependencias gubernamentales, notarías y cámaras empresariales.
* apoyar en gestiones de pagos, compras y manejo de bancas electrónicas.
requisitos:
* licenciatura en administración, finanzas o carrera afín.
* experiencia mínima de 6 meses en un puesto similar.
* conocimientos en atención a clientes, administración y finanzas.
* manejo de paquetería office.
* habilidades de organización y gestión administrativa.
horario: 9:00 am. A 6:00 pm
salario: $16,000 brutos mensuales
prestaciones de ley + vales de despensa
si eres una persona organizada, con atención al detalle y habilidades para la gestión administrativa, te estamos buscando
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
* ¿has tenido experiencia en el control de agenda de algún jefe o directivo?
* describe tu experiencia en coordinación y planeación de viajes
lugar de trabajo: empleo presencial