Perfil del puesto: auxiliar administrativo
1. Datos generales
* puesto: auxiliar administrativo
* área: administración / finanzas / logística
* jefe directo: director general / gerencia administrativa
* horario: tiempo completo
* (lunes a viernes de 09:00 a 6:00 pm y sábado de 08:00 a 2:00 pm)
* modalidad: presencial
2. Propósito del puesto
apoyar en las actividades administrativas de la empresa mediante el control de facturación, remisión, compras, cuentas por pagar y cobrar, documentación y logística administrativa, asegurando el orden, la correcta información financiera y la continuidad operativa del negocio.
3. Principales responsabilidades
administración y control
* revisión y captura de facturas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* organización y actualización de documentación de proveedores (expedientes).
* actualización de reportes diarios en excel (gastos, controles administrativos).
* control administrativo de entradas y salidas de materiales.
* apoyo a contabilidad con elaboración de facturas, envíos de xml, y documentación administrativa interna.
compras y proveedores
* elaboración de órdenes de compra, control de folios.
* recibo administrativo de materiales.
* control y registro de entregas de materiales.
* solicitud y seguimiento de precios, tiempos de entrega y atención con proveedores.
tesorería
* control y programación de pagos (cuentas por pagar).
* seguimiento a cobranza, control de depósitos y evidencias de pago (cuentas por cobrar).
atención y servicio
* atención a llamadas de clientes y proveedores.
* seguimiento administrativo a solicitudes internas.
logística administrativa
* apoyo en la programación de envíos.
* seguimiento y rastreo administrativo de entregas foráneas y locales.
4. Requisitos del puesto
* escolaridad: carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín.
escolaridad:
bachillerato terminado o licenciatura trunca en administración, contabilidad o afín.
1 año en puesto administrativo similar (deseable y comprobable).
* conocimientos:
* manejo básico–intermedio de excel y paquetería office.
* conocimiento básico de facturación, cuentas por pagar y cobrar.
5. Requisitos físicos
* capacidad para trabajar en oficina y realizar actividades administrativas continuas.
* permanecer sentado y/o de pie durante la jornada laboral.
* uso constante de computadora y herramientas digitales.
6. Competencias
* organización y atención al detalle.
* responsabilidad, puntualidad y honestidad.
* actitud de servicio.
* comunicación efectiva.
* capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
* trabajo en equipo.
· confidencialidad en el manejo de información.
· enfoque a resultados.
7. Indicadores de desempeño (kpis)
* captura correcta y oportuna de facturas.
* cumplimiento de fechas de pago y cobranza.
* actualización diaria de reportes administrativos.
* orden y actualización de expedientes.
* seguimiento puntual a órdenes de compra y entregas.
8. Relación con otros puestos
* director general / gerencia.
* contabilidad externa o interna.
* proveedores.
* clientes.
* almacén y logística.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
experiencia:
* cuentas por pagar: 1 año (obligatorio)
* cuentas por cobrar: 1 año (obligatorio)
* facturacion : 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial