*objetivo del puesto*
brindar apoyo directo a la dirección en la gestión de actividades administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento de compromisos, la organización eficiente de la agenda, viajes y tareas especiales.
su rol es garantizar orden, puntualidad y atención al detalle en cada actividad de la dirección.
*funciones principales*
- administrar y organizar la agenda de la dirección (reuniones, juntas, compromisos).
- coordinar viajes de trabajo: itinerarios, boletos, hospedajes, viáticos y logística general.
- realizar investigaciones y búsquedas en internet para obtener información confiable (proveedores, datos de mercado, tendencias, etc.).
- redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
- mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
- dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados por la dirección.
- atender llamadas y visitas, filtrando la información relevante para la dirección.
*perfil deseado*
*formación académica*
- licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín (deseable, no limitante).
*experiência*
- 2 a 3 años en puestos similares (asistente ejecutivo, administrativo o de dirección).
- experiência en organización de viajes, control de agenda y apoyo ejecutivo.
*competencias técnicas*
- manejo avanzado de herramientas de office
- excelente ortografía y redacción.
- conocimiento en reservas de viajes, plataformas de vuelos y hospedajes.
- habilidad para realizar búsquedas avanzadas en internet y validar fuentes.
*competencias personales*
- organización y planificación impecables.
- alta atención al detalle.
- discreción y manejo de información confidencial.
- comunicación clara y profesional.
- capacidad para priorizar tareas y resolver problemas.
- proactividad y actitud de servicio.
*condiciones del puesto*
- horario: lunes a viernes, tiempo completo.
- modalidad: presencial (con posibilidad de trabajo remoto en ciertas tareas).
- prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* - $15,* al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial