"apoyar en todos los procesos administrativos que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la gerencia general."
responsabilidades:
* coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines.
* planificar la agenda del área correspondiente.
* colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo.
* manejar información de ejecución altamente sensible y confidencial, analizando, resumiendo y canalizando adecuadamente la comunicación.
* dar seguimiento constante a proyectos, vistos buenos de gerencia y solicitudes de viajes.
* controlar todos los soportes correspondientes de las compras, vuelos y reembolsos realizados.
* atender llamadas y visitantes a solicitud de su jefatura.
* preparar informes de gastos, así como dar seguimiento a los reembolsos de la gerencia.
* velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
* brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa.
* participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
* realizar cualquier otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato
requisitos:
* bachillerato o licenciatura en curso a fin a carreras administrativas.
* ingles nivel básico-intermedio.
* experiencia en manejo de paquetería office.
* experiencia comprobada al menos 1 año en funciones asistenciales.