Puesto: auxiliar administrativo de producción
(enfoque funcional: auxiliar contable–administrativo de producción)
área: producción
reporta a: gerente de planta
da servicio a: producción, almacén, compras
supervisa a: n/a
alcance del puesto:
soporte administrativo–contable especializado a la operación productiva, responsable de la
alimentación, validación y conciliación de la información en el sistema de producción
(contpaqi producción), asegurando el cuadre entre entradas, consumos y salidas, y
apoyando la determinación confiable de costos de producción, en coordinación con
producción, almacén y compras.
1. objetivo del puesto
administrar y validar la información productiva y de inventarios en el sistema contpaqi
producción, asegurando que los datos capturados reflejen fielmente la operación real,
permitiendo el cuadre de movimientos, la determinación correcta de costos de producción
y la alineación de la información entre producción, almacén y compras para la toma de
decisiones y cierres contables.
1. funciones del puesto
2.1 alimentación y control del sistema contpaqi producción
● capturar y administrar en el sistema:
○ órdenes de producción
○ consumos reales de materia prima y empaques
○ producto en proceso y producto terminado
○ mermas, desperdicios y reprocesos
● validar que toda captura cuente con soporte documental autorizado.
● mantener actualizados catálogos de:
○ productos
○ fórmulas
○ centros de costo
○ procesos y rutas
● verificar congruencia entre operación física y sistema.
2.2 conciliación de entradas, consumos y salidas
● conciliar:
○ salidas de almacén vs. consumos de producción
○ producción reportada vs. entradas a inventario de producto terminado
○ compras recibidas vs. materiales consumidos
● detectar diferencias y solicitar aclaraciones a las áreas involucradas.
● asegurar que las entradas y salidas cuadren a nivel físico, documental y de sistema.
2.3 determinación y análisis de costos
● apoyar en la determinación del costo real de producción por lote, orden o producto.
● comparar costos estándar vs. costos reales.
● analizar desviaciones por:
○ consumo
○ rendimiento
○ merma
● generar información base para reportes de costos y cierres contables.
2.4 servicio y soporte a producción
● validar la correcta captura de reportes diarios de producción.
● dar seguimiento a rendimientos, tiempos y mermas reportadas.
● aclarar inconsistencias entre lo producido y lo registrado.
● apoyar al personal operativo en el uso correcto de formatos productivos.
2.5 servicio y soporte a almacén
● validar entradas y salidas de inventario relacionadas con producción.
● verificar correcta clasificación de materiales (mp, pt, reproceso).
● apoyar en inventarios físicos y conciliaciones periódicas.
● asegurar correcta aplicación de fifo/fefo en movimientos del sistema.
2.6 servicio y soporte a compras
● verificar que los insumos adquiridos estén correctamente dados de alta en el sistema.
● validar unidades de medida, precios y centros de costo.
● asegurar correcta imputación de insumos a órdenes de producción.
● apoyar en análisis de impacto de costos por proveedor o insumo.
2.7 control documental y auditorías
● resguardar y organizar documentación soporte:
○ órdenes de producción
○ reportes diarios
○ ajustes de inventario
● mantener trazabilidad documental conforme a procesos internos.
● apoyar auditorías internas, externas y de clientes proporcionando información confiable.
2.8 reportes e indicadores
● elaborar reportes de:
○ costos por lote / producto
○ variaciones de consumo
○ mermas y reprocesos
○ cuadres de inventario
● apoyar cierres contables mensuales relacionados con producción.
2.9 mejora continua
● proponer mejoras en:
○ flujos de información entre áreas
○ formatos de captura productiva
○ parametrización del sistema contpaqi producción
● detectar y prevenir errores recurrentes de captura o conciliación.
1. conocimientos de inocuidad a cumplir
● importancia de la trazabilidad de lotes y registros productivos.
● manejo adecuado de documentación en áreas productivas.
● relación entre registros confiables y cumplimiento del sgia (iso 22000 / fssc).
1. manejo de información sensible
● costos de producción y estructuras de costos.
● precios de insumos y rendimientos.
● información operativa y financiera.
nivel de sensibilidad: alto
1. impacto de sus actividades en la inocuidad
impacto: bajo – medio
impacta indirectamente a través de la confiabilidad de la trazabilidad documental.
1. autoridad para paro de planta
no, pero sí tiene autoridad para:
● bloquear el cierre de órdenes de producción con información inconsistente.
● solicitar aclaraciones y correcciones antes de liberar registros contables.
1. comunicación interna
área motivo
producción consumos, rendimientos,
órdenes
almacén inventarios, entradas y salidas
compras insumos, altas y precios
contabilidad costos y cierres
calidad trazabilidad y auditorías
1. escolaridad
● técnico, tsu o licenciatura en contabilidad, administración, costos o afín.
1. conocimientos requeridos
● contpaqi producción (indispensable o altamente deseable).
● costos de producción.
● control de inventarios.
● excel intermedio–avanzado.
● procesos productivos industriales.
1. habilidades
● alto nivel de análisis numérico.
● organización y control documental.
● comunicación interdepartamental.
● atención al detalle.
● capacidad de conciliación y seguimiento.
1. actitudes
● responsabilidad y ética.
● orden y disciplina.
● proactividad para detectar errores.
● servicio al cliente interno.
● confidencialidad.
1. experiencia
● 1 a 3 años en puestos administrativos o contables en producción.
● experiencia en captura y validación de sistemas productivos.
● interacción con producción, almacén y compras.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $15,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial