Servicio de apoyo ejecutivo
esta posición busca un profesional con habilidades administrativas y organizativas para apoyar al director de operaciones. El objetivo es garantizar la eficiencia en la gestión de tareas diarias y la coordinación de reuniones.
responsabilidades
* gestión de agendas: coordinar y mantener el calendario del director de operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
* preparación de documentos: redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
* coordinación de reuniones: organizar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
* comunicación: actuar como punto de contacto entre el director de operaciones y otros miembros del equipo, clientes y directores.
* gestión de proyectos: asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
* tareas administrativas: manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
* control de gastos: administración y liquidación de caja chica, propiedad de la operación.
* liquidación de gastos de viaje y reservaciones de hotel del director de operaciones.
* administración y consolidación de documentación física.
* atención a proveedores en la recepción de documentación para enviar a otras áreas y vía telefónica según corresponda.
requisitos
* título universitario en administración de empresas, comunicación o campo relacionado.
* mínimo 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
* experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
* habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y competencia en el uso de software de oficina como microsoft office.
* bilingüe – inglés/español indispensable.
* residir en monterrey o áreas aledañas.
valor agregado
nuestra empresa busca un profesional con habilidades y conocimientos que puedan contribuir al éxito de nuestra operación. Si eres una persona con liderazgo y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades, estamos buscando a ti.