Requisitos de la empleada
trabajo en equipo y colaboración: trabaja directamente con el área de administración y finanzas, para la gestión de las actividades de cada especialista de seguimiento de proyectos.
* interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
* participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
responsabilidades principales: lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
1. evaluaba los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
2. solicita la documentación o información para el alta en sap de los datos maestros de clientes.
3. obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
4. genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
5. establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
6. elabora la orden de venta en sap acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
7. realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
conocimientos y habilidades requeridas: experiencia en gestión de operaciones multidisciplinarias. Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad. Inglés: intermedio. Excel intermedio para preparar reportes de gestión.
beneficios: el salario es de $35,000 con prestaciones de ley. Se busca una persona altamente organizada con la habilidad de priorizar tareas y alto grado de precisión y atención al detalle.