Brindar servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática y estadística, recursos humanos, recursos materiales, fiscalización y control de archivos internos.
Competencias:
atención al cliente
capacidad de priorizar tareas
habilidad a la pronta respuesta
manejo de equipo de oficina
capacidad de organización
capacidad de comunicación
resolución de problemas
liderazgo
gestión de múltiples tareas
capacidad al cambio
excelente ortografía
habilidad de redactar
trabajo en equipo
capacidad a la mejora continua
actividades:
planeación de los recursos humanos y materiales
realizar requisiciones y órdenes de compra
procesar información sobre gastos
relación de gastos
coordinación y comunicación con proveedores
recepción de materiales
mantener al día expedientes del personal
control de vacaciones y permisos
atender consultas de empleados y/o clientes
llevar registros de empleados físicos y digitales
organizar documentación de la empresa, mantener al día el archivo interno
atender llamadas telefónicas
atender correo electrónico
presentar informes
atender reuniones cuando sea necesario
logística de eventos internos
proporcionar apoyo a diferentes departamentos
supervisar el cumplimiento de las políticas de la empresa
elaborar documentos confidenciales, memorandos circulares
elaborar manuales y lineamientos internos
participar en los eventos en cursos pasados y futuros
programar capacitaciones al personal
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $12,000.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial