Ubicación: col. Condesa cdmx
modalidad: presencial
tipo de puesto: tiempo completo
descripción del puesto
en yolístico buscamos un(a) auxiliar administrativo(a) con experiencia en gestión administrativa, control de información, facturación y servicio a clientes. La persona ideal será organizada, confiable, con habilidades digitales y de comunicación, que apoye tanto en la operación diaria como en la estrategia de crecimiento de la empresa.
responsabilidades principales
registro y actualización de agenda en la plataforma yolístico.
control y registro de ingresos, egresos y reportes financieros básicos.
emisión y control de facturación (tickets y clientes).
registro, seguimiento, control y cobranza de inscripciones a cursos, talleres y programas.
envío de estados de cuenta, seguimiento a pagos y recordatorios de cobranza.
atención, seguimiento y resolución de solicitudes de clientes y alumnos.
registro y gestión de prospectos comerciales.
manejo y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, participantes).
asistencia directa a dirección general en proyectos y tareas especiales.
compras de insumos, materiales y artículos de oficina.
control y actualización de inventarios de materiales y equipos.
registro y gestión de marcas, patentes y propiedad intelectual.
apoyo en trámites bancarios (depósitos, cambios de cheques, pagos, etc.).
apoyo en trámites administrativos y legales generales.
seguimiento a interesados en cursos vía redes sociales, correo electrónico y whatsapp.
control y apoyo en procedimientos contables, fiscales y tributarios (coordinación con contador externo).
elaboración de reportes administrativos y de ventas.
soporte en la organización logística de talleres, cursos y eventos (presenciales o virtuales).
requisitos
experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas.
dominio de excel y paquetería de office.
manejo de plataformas digitales y bases de datos.
conocimientos básicos de contabilidad y facturación electrónica.
capacidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia.
organización, atención al detalle y proactividad.
excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
experiencia en servicio y atención a clientes.
capacidad de aprendizaje rápido y adaptación a nuevos softwares.
habilidad para resolver problemas y tomar decisiones prácticas.
manejo básico de herramientas de diseño (canva o similar) y plataformas de videoconferencia (zoom, meet) [deseable].
inglés básico-intermedio [deseable].
buena disposición a trabajo en equipo y apoyo a todas las áreas de la empresa
vivir a no más de una hora de la zona
ofrecemos
sueldo competitivo acorde a experiencia.
oportunidad de crecimiento profesional dentro de la empresa.
capacitación constante en plataformas digitales y gestión administrativa.
ambiente de trabajo colaborativo, humano y enfocado en el desarrollo personal y profesional.
si cumples con el perfil, postúlate a través de indeed y nos pondremos en contacto contigo a la brevedad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $12,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial