Sobre dover:
dover es una agencia internacional líder en soluciones creativas e innovadoras para el mercado publicitario. Con una cartera de clientes reconocidos.
Descripción del puesto:
asegurar el correcto funcionamiento en la gestión administrativa, garantizando la eficiencia de los procesos, la optimización de los recursos y la consecución de los objetivos en la organización
*responsabilidades*:
- supervisar del correcto registro, alta y modificación de proveedores en sistema advertmaind
- validar integración de expedientes por proveedor (documentación completa y actualizada)
- garantizar el alta y capacitación a proveedores en plataforma liveranto
- ejecutar y elaborar de contrato de proveedores
- validar tarifas y condiciones de proveedores con áreas alternas
- gestionar procesos de firma de contratos con proveedores
- garantizar la custodia de archivos y documentación oficial de todas las empresas
- mantener actualizados la documentación y tramites de equipo de transporte
- ejecución de procesos administrativos para adquisición de bienes y servicios y responsivas
- adquisición, manejo, registro y control de los activos fijos propiedad de la empresa
- garantizar procesos de garantías de activos adquiridos
- asignación y dotación de materiales y recursos para el funcionamiento de instalaciones
- ejecutar planes de mantenimiento de oficinas, mediante cumplimiento de cronogramas
- control de equipos y materiales asignados para el mantenimiento de la oficinas
- coordinar trabajos y cronogramas del trabajo del personal del servicio de mantenimiento
- realizar trámites y renovaciones de contratos por renta de oficinas y condiciones
- coordinación de presupuestos por trabajos de mantenimiento y remodelación, avances, conciliación, presentación a dirección control de pagos
- control de procesos con área legal y gestión de tramites administrativos
- documentar procesos políticas y procedimientos administrativos aplicables a la organización
- organización, manejo y control de solicitudes de viaje, solicitud, registro y tramite de pago
- trámite de solicitud, estatus, desarrollo y gestión y liberación de fianzas
- comunicación y desarrollo de procesos administrativos y controles de recursos
- flexibilidad y adaptación a requerimientos de gestión como área de apoyo
- participación en procesos de certificaciones para la organización
- coordinar los servicios de mensajería
calificaciones:
experiência: 4 años
habilidades de toma de decisión
gestión del tiempo: capacidad para organizar y priorizar tareas para cumplir con los plazos en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
Adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a cambios y desafíos, atendiendo a las necesidades de los clientes y al entorno en constante evolución.
Educación: formación en administración, contabilidad carrera terminada
excel: medio avanzado, word, power point
- organización y planeación
- atención al detalle
- comunicación efectiva
- trabajo en equipo
- negociación
- adaptabilidad y flexibilidad
- confidencialidad y ética
- resolución de problemas
- liderazgo operativo
- gestión de tiempo y prioridades
en índice dover estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para toda persona, por ello en los procesos de ingreso, ascenso y permanencia no solicitamos exámenes médicos de no embarazo y de vih, lo anterior conforme a la norma mexicana nmx-r-025-scfi-2015 en igualdad laboral y no discriminación.
Las convocatorias se hacen por medio de bolsa de trabajo externas.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $21,000.00 al mes
beneficios:
- seguro de vida
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: remoto híbrido en ciudad de méxico 11560, ciudad de méxico, ciudad de méxico